創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)大賽評分表格怎么弄
1.請問(wèn)EXCEL中時(shí)間怎么求和
最近，本學(xué)校的電教小組為了教學(xué)方面的任務(wù)日夜加班，按照學(xué)校的職責制度，應該有一定的報酬。
因此，學(xué)校要求把每天的加班時(shí)間統計出來(lái)，用作日后報酬之依據。立即動(dòng)手用Excel制作出一張統計表，然后如實(shí)地把每天工作的時(shí)間填進(jìn)去（如圖1）。
在E5單元格里輸入“=D5-C5”，這天的工作時(shí)間就計算出來(lái)了，其他單元格進(jìn)行復制就可以了。 就這樣不知不覺(jué)地工作了一個(gè)星期左右才完成學(xué)校交給的任務(wù)（當然是邊教學(xué)邊工作）。
時(shí)間怎么不對了 最后在E16單元格里把這些時(shí)間求和時(shí)，問(wèn)題出現了（如圖1），怎么才工作1∶30？是不是操作錯誤？重新計算一次，問(wèn)題還是如此。看來(lái)是別的原因，人工計算又不甘心，于是就開(kāi)始認真分析起來(lái)，最后發(fā)現：Excel對時(shí)間求和的計算是以24小時(shí)為基準，即滿(mǎn)了24小時(shí)后又從0開(kāi)始，所以就出現了上面的這種情況。
圖1 找個(gè)解決辦法吧 通過(guò)對時(shí)間函數的研究，終于找到了解決問(wèn)題的辦法，即把時(shí)間轉換成小時(shí)后再來(lái)進(jìn)行求和計算，那么就需要在E5單元格里輸入“=SUM(HOUR(SUM(D5,-C5)),MINUTE(SUM(D5,-C5))/60）”。 它的意思是：把D5與C5兩個(gè)單元格里的時(shí)間的差分別轉換為小時(shí)與分鐘，再把分鐘轉換成小時(shí)，最后把它們相加起來(lái)，然后再復制到其他單元格，結果如圖2所示（值得大家注意的是：E5至E16的這些單元格的格式必須設置成常規格式，不然還是不能正確地顯示）。
圖2 順便再多說(shuō)幾句，有時(shí)把開(kāi)始的時(shí)間填上了，而還不知道什么時(shí)候結束時(shí)，時(shí)間的計算就會(huì )出現錯誤提示“#NUM！”。這雖然不影響以后時(shí)間的計算，但總覺(jué)得看起不舒服，怎樣解決這個(gè)問(wèn)題呢？其時(shí)很簡(jiǎn)單，只要用上邏輯判斷IF語(yǔ)句，問(wèn)題就迎刃而解了。
在語(yǔ)句中加入：“=IF(OR(A5="",B5=""),"",SUM(HOUR(SUM(B5,-A5)),MINUTE(SUM(B5,-A5))/60））”，它的意思是：如果A5、B5中任何一個(gè)單元格為空白單元格，則不進(jìn)行計算，否則就按照前面所寫(xiě)的語(yǔ)句進(jìn)行計算，這樣錯誤提示就沒(méi)有了。 如果本人的這一點(diǎn)小小的收獲能對同行有所幫助，那將是我最大的快樂(lè )，如果有感興趣的朋友，不妨試一試。
