建立創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)檔案

1.自主創(chuàng )業(yè)大學(xué)生的檔案如何處理?

按照國家的有關(guān)規定，申請自主創(chuàng )業(yè)的高校畢業(yè)生，可以將自己的檔案免費放在自己入學(xué)前戶(hù)口所在地的政府所屬人才交流機構或省內任何一家政府所屬的人才交流機構托管。

而且，高校畢業(yè)生檔案存放在人才服務(wù)機構可享受以下服務(wù)：（1）負責人事檔案關(guān)系接轉相關(guān)手續。（2）為畢業(yè)生辦理轉正定級。

（3）檔案工資的晉升。（4）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報。

（5）辦理落戶(hù)手續。（6）接轉黨組織關(guān)系，辦理預備黨員轉正，培養發(fā)展新黨員。

（7）出具落戶(hù)證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等。（8）代收代繳五險一金。

（9）為暫未就業(yè)畢業(yè)生推薦就業(yè)。

2.如何提升檔案科技創(chuàng )新新水平

檔案管理是企業(yè)管理工作的一部分，必須適應現代企業(yè)和新時(shí)期發(fā)展的需要，樹(shù)立新的觀(guān)念，建立新的體制，實(shí)行新的管理制度。

企業(yè)檔案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一領(lǐng)域的活動(dòng)，也不僅僅是檔案工作人員的事情，而是需要企業(yè)所有部門(mén)中所有成員共同參與才能取得成效的一項事業(yè)。企業(yè)沒(méi)有創(chuàng )新就沒(méi)有活力和希望，檔案工作也是如此。

因此，檔案工作人員亦應創(chuàng )新思路，開(kāi)拓檔案管理的各項功能，并積極探索和體現觀(guān)念、機制、管理的創(chuàng )新。一、觀(guān)念創(chuàng )新，使檔案在服務(wù)中發(fā)揮經(jīng)濟效益 （一）要管好檔案、用好檔案，首先要熟悉檔案。

隨著(zhù)產(chǎn)業(yè)結構逐步調整、優(yōu)化，整體的技術(shù)含量也在不斷提高，單位也由計劃經(jīng)濟下按計劃完成工作任務(wù)，逐步走出去開(kāi)辟市場(chǎng)，完成億元以上的貨幣工程量，逐步由承建二級路面建設，轉為參與強烈的市場(chǎng)競爭，承建一級路面的建設任務(wù)，因此，檔案管理人員也要為接收和管理好這一類(lèi)科技檔案而轉變觀(guān)念，不要在辦公室坐等，要主動(dòng)請教有關(guān)技術(shù)人員，深入施工一線(xiàn)，熟悉了解施工工藝流程，弄懂技術(shù)檔案的內涵關(guān)系和保存意義，使檔案人員對各種科技檔案資料做到“胸中有數”。 （二）要確立檔案是資產(chǎn)的觀(guān)念，在企業(yè)無(wú)論是科技、還是文書(shū)、聲像、會(huì )計檔案，都是全體員工從事生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的勞動(dòng)結晶和智慧積累，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄和客觀(guān)評價(jià)。

以產(chǎn)品為例，從設計、預算到整個(gè)工程竣工，無(wú)不包含著(zhù)一代甚至幾代領(lǐng)導者和員工的聰明才智和辛勞汗水，無(wú)不凝聚在以文字、數據、圖紙、音像等各種形式的檔案載體上。檔案是一種非常重要的資產(chǎn)，它除了具有企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的屬性外，還具有專(zhuān)有性、地域性等公共屬性。

企業(yè)法人認識到檔案是資產(chǎn)以后，就會(huì )千方百計去管理、保護、利用好這些資產(chǎn)，就會(huì )下決心做好檔案工作。 （三）要確立檔案是企業(yè)獨有的信息和知識觀(guān)念。

在當今瞬息萬(wàn)變的知識經(jīng)濟大潮中，企業(yè)各自的檔案是獨有的原始記錄，如各種設計資料、預算、圖紙數據等。占有這方面的檔案就是占有企業(yè)的技術(shù)秘密和獨有知識。

如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場(chǎng)競爭和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失。只有管理好、利用好檔案資料，關(guān)鍵時(shí)刻能產(chǎn)生好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。

二、體制創(chuàng )新，使檔案工作適應現代企業(yè)的高速發(fā)展 現代企業(yè)制度的基本特征是產(chǎn)權清晰，權責明確，政企分開(kāi)，管理科學(xué)。企業(yè)的檔案工作要適應現代企業(yè)制度，就必須對企業(yè)檔案工作實(shí)行機構創(chuàng )新、機制創(chuàng )新和制度創(chuàng )新。

（一）機構創(chuàng )新的核心是精簡(jiǎn)。無(wú)論哪個(gè)企業(yè)，精干是一個(gè)必然趨勢，企業(yè)檔案工作也要順應企業(yè)的需要，檔案管理的工作方法也必須創(chuàng )新，其內容就是要擴大檔案工作的外延，深化檔案工作的內涵，把過(guò)去只是單一的管理檔案的檔案室擴大為集檔案、資料、情報、信息、統計等為一體的“企業(yè)檔案信息中心”。

這個(gè)中的主要任務(wù)和職責是負責單位各類(lèi)檔案資料和信息資料的收集、整理、保管和提供利用等工作，例如，公路段可通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )與各分公司、各部室實(shí)施聯(lián)網(wǎng)，從而達到各種信息資源的聯(lián)合開(kāi)發(fā)和資源共享，真正形成一個(gè)集團化的信息聯(lián)合體。這樣符合現代企業(yè)精干、高效的原則，有利于增加企業(yè)檔案管理的自主性和靈活性。

（二）機制創(chuàng )新的關(guān)鍵是高效。企業(yè)進(jìn)行整合改造的目的是適應市場(chǎng)經(jīng)濟體制的需要，轉換機制，高效運行，創(chuàng )造最大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。

企業(yè)的檔案工作管理機制也要隨著(zhù)企業(yè)管理機制的轉換而創(chuàng )新，要激活機體，堅持沒(méi)有創(chuàng )新就沒(méi)有發(fā)展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。從單純的檔案資料管理機制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機制轉換；提高辦事效率，充分發(fā)揮人的聰明才智，讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng )新、技術(shù)改造的動(dòng)力源之一。

（三）制度創(chuàng )新的實(shí)質(zhì)是要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，回顧多年來(lái)的檔案工作實(shí)踐，領(lǐng)導支持固然重要，但具體活動(dòng)的開(kāi)展卻要靠各項制度的規范和檔案人員的不懈努力。目前看來(lái)，適合各類(lèi)性質(zhì)、各類(lèi)機制的檔案管理制度還不夠健全，一些重要的檔案分散在各部門(mén)、各分公司，不夠規范，降低了利用率，制度創(chuàng )新已迫在眉睫，我們必須制定較為詳盡的制度，不斷創(chuàng )新單位檔案管理制度，明確規定檔案工作的年度方針和目標，以及兼職檔案員在檔案工作中的義務(wù)和責任，評價(jià)檔案活動(dòng)效果的方式、方法，制定考核辦法進(jìn)行總結考評。

職責明確，獎罰分明，從而調動(dòng)檔案人員的工作積極性。用制度來(lái)規范檔案管理工作。

三、管理創(chuàng )新，全面提升檔案工作 （一）企業(yè)發(fā)展了，企業(yè)的檔案管理工作亦應上水平、上檔次、上規模，檔案工作的規范化形成和廣泛參與，要求提高企業(yè)全員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)知識，堅持依法治檔，確保“集中統一管理”。“集中統一管理”就是統一領(lǐng)導、統一機構、統一制度、統一監督和指導，為了提高檔案員及兼職要案員的業(yè)務(wù)水平，今年六月下旬，我們特邀專(zhuān)業(yè)老師前來(lái)舉辦檔案管理培訓，對部門(mén)及公司十名兼職檔案員進(jìn)行為期七天的培訓。

這次培訓的特點(diǎn)是理論結合實(shí)際操作，培訓內容針對各兼職檔案員所在部門(mén)形成。

3.檔案行業(yè)創(chuàng )新,該如何入手

檔案基礎性工作猶如一座大廈的地基，只有地基打牢了，檔案工作創(chuàng )新才不至于成為“空中樓閣”。檔案工作創(chuàng )新要建立在細致完成檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案利用等八個(gè)環(huán)節的工作基礎之上。檔案基礎性工作要做實(shí)，創(chuàng )新工作要做精，二者是相輔相成的關(guān)系。

1、檔案收集管理機制的創(chuàng )新

作為檔案管理工作的起點(diǎn)環(huán)節，檔案收集所發(fā)揮的作用是顯而易見(jiàn)的。在新形式下，檔案收集的模式需要摒棄傳統的被動(dòng)接收或者僅僅是發(fā)通知等進(jìn)行檔案征集的方式，應該開(kāi)創(chuàng )以傳統模式為基礎，以各種創(chuàng )新手段為輔的新模式。

2、檔案管理手段的創(chuàng )新

面對新形勢、新變化和新要求，檔案工作要創(chuàng )新思路、拿出新舉措、采取新的管理手段。

3、檔案利用方面及信息共享的創(chuàng )新

信息資源共建共享是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的信息機構，通過(guò)溝通協(xié)作將各自的信息整合起來(lái)，將自身的優(yōu)勢、劣勢進(jìn)行互補，以便開(kāi)展互惠互利的信息建設服務(wù)活動(dòng)，從而讓信息最大化被使用開(kāi)發(fā)，滿(mǎn)足用戶(hù)對資源的需求。

4、檔案庫房管理的創(chuàng )新

在檔案庫房管理創(chuàng )新方面，將無(wú)線(xiàn)條碼掃描器技術(shù)應用于檔案庫房日常管理中。實(shí)現移動(dòng)巡檢、移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、移動(dòng)查詢(xún)等。可以極大促進(jìn)庫房管理的科學(xué)化、有序化。

當然創(chuàng )新不是空中樓閣，檔案行業(yè)的創(chuàng )新尤其如此。它是需要腳踏實(shí)地，結合實(shí)際工作認真鉆研，實(shí)操來(lái)的。

我司已有超過(guò)7年的檔案行業(yè)經(jīng)驗，更多檔案創(chuàng )新問(wèn)題，歡迎和我們探討。搜索“中泰德信”登錄官網(wǎng)查詢(xún)。