新開(kāi)企業(yè)如何建賬(新手必看) 企業(yè)如何建賬之一——一般性問(wèn)題任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問(wèn)題,何為建賬呢?就是根據企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì )計業(yè)務(wù)情況,購置所需要的賬簿,然后根據企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì )計處理程序登記賬簿。
這看似是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題,但建賬過(guò)程可以看出一個(gè)人會(huì )計業(yè)務(wù)的能力,以對企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉情況,所以我們要了解一下企業(yè)應如何建賬。無(wú)論何類(lèi)企業(yè),在建賬時(shí)都要首先考慮以下問(wèn)題: 第一,與企業(yè)相適應。
企業(yè)規模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復雜,會(huì )計賬簿需要的冊數也多。企業(yè)規模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì )計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),設置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
第二,依據企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì )計信息,所以在建賬時(shí)以滿(mǎn)足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
第三,依據賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。
企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時(shí)登記,你就要準備一本序時(shí)登記的總賬。 不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規模、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì )計人員多少,采用的核算形式及電子化程度來(lái)確定。
但無(wú)論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問(wèn)題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關(guān)的總賬和明細賬。
所以,當一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí),你一定要去會(huì )計商店去購買(mǎi)這幾種賬簿和相關(guān)賬頁(yè),需說(shuō)明的是明細賬有許多賬頁(yè)格式,你在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式的賬頁(yè),如借貸余三欄式、多欄式、數量金額式等,然后根據明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線(xiàn)。另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現金收付業(yè)務(wù)較多,在選擇時(shí)就可以購買(mǎi)收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購買(mǎi)記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線(xiàn)、裝訂工具。
為報表方便還應購買(mǎi)空白資產(chǎn)負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關(guān)會(huì )計報表,上面我們講述了一般企業(yè)建賬時(shí)要做的準備工作。 企業(yè)如何建賬之二——工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)是指那些專(zhuān)門(mén)從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè),所以也有人稱(chēng)工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。
工業(yè)企業(yè)由于會(huì )計核算涉及內容多,又有成本歸集與計算問(wèn)題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復雜的、也是最具有代表意義的。 一、現金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。
會(huì )計人員在購買(mǎi)時(shí),兩種賬本各購一本足矣。但企業(yè)開(kāi)立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號,那么賬本需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。
如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。 首先根據賬簿的啟用要求將扉頁(yè)要求填制的內容填好,根據企業(yè)第一筆現金來(lái)源和銀行存款來(lái)源登記入現金日記賬和銀行存款日記賬。
例如企業(yè)采用根據收存款憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢(qián),計10萬(wàn)元,你可根據銀行轉來(lái)的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證: 借:銀行存款 100 000 貸:實(shí)收資本 100 000 然后根據該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業(yè)需要有日常現金支出,會(huì )計人員開(kāi)出現金支票提取現金2 000元,你根據現金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證: 借:現金 2 000 貸:銀行存款 2 000 然后根據該付款憑證登記。
建立賬套注意以下事項:1、按本企業(yè)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、過(guò)程和企業(yè)架構,做好基礎設置(部門(mén)設置、科目設置、項目核算、啟用模塊、往來(lái)單位設置、會(huì )計報表格式、等等);2、按財務(wù)崗位分工及跨部門(mén)對接事項,設置好角色和權限;3、設置后自動(dòng)結賬定義;4、設置好固定資產(chǎn)折舊方式;5、設置成本計算方法;6、組織賬套使用者進(jìn)行學(xué)習培訓;然后就可以正式開(kāi)始使用了。
已經(jīng)填制的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如果和賬套基礎設置不沖突,可以保留,如果有沖突,聯(lián)系刪除后按新設置方式重新填制憑證。
工程施工、應收賬款、工程結算、施工機械使用費、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
1、工程施工
工程施工是建筑安裝企業(yè)歸集核算工程成本的會(huì )計核算專(zhuān)用科目,是根據建設工程設計文件的要求,對建設工程進(jìn)行新建、擴建、改建的活動(dòng)。工程施工下設人工費、材料費、機械費、其他直接費等四個(gè)明細。
2、應收賬款(Receivables)
應收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應向購買(mǎi)單位收取的款項,包括應由購買(mǎi)單位或接受勞務(wù)單位負擔的稅金、代購買(mǎi)方墊付的各種運雜費等。
3、工程結算
工程建設周期長(cháng),耗用資金數大,為使建筑安裝企業(yè)在施工中耗用的資金及時(shí)得到補償,需要對工程價(jià)款進(jìn)行中間結算(進(jìn)度款結算)、年終結算,全部工程竣工驗收后應進(jìn)行竣工結算。 在會(huì )計科目設置中,工程結算,為建造承包商專(zhuān)用的會(huì )計科目。 工程結算是工程項目承包中的一項十分重要的工作。
4、應付工資
應付工資是指應支付給職工的工資總額。企業(yè)職工為企業(yè)提供了勞務(wù),根據按勞取酬的原則,將應付給職工的工資記人產(chǎn)品成本和有關(guān)費用賬戶(hù),從而形成了企業(yè)對職工的負債。
5、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本是指企業(yè)銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等主營(yíng)業(yè)務(wù)收入時(shí),或在月末,將已銷(xiāo)售商品、已提供勞務(wù)的成本轉入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-工程施工
搜狗百科-工程結算
搜狗百科-應收賬款
搜狗百科-應付工資
搜狗百科-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
一、創(chuàng )建帳套:在桌面上打開(kāi)用友的系統管理,點(diǎn)‘系統’菜單下的‘注冊’,輸入用戶(hù)名:admin 密碼為空。再點(diǎn)‘帳套’菜單下的‘建立’根據提示輸入后即可完成,系統里有‘已存帳套’不用管他,你就輸你要建的帳套號然后輸‘簡(jiǎn)稱(chēng)’--路徑不用管--啟用會(huì )計期間2012.1月--然后下一步--然后輸‘全稱(chēng)’,填你該填的點(diǎn),下一步,企業(yè)類(lèi)型-里有二個(gè);一個(gè)是‘商業(yè)’一個(gè)是‘工業(yè)’你選一個(gè)合適自已的。一定要注意‘企業(yè)性質(zhì)’這要選對,這地方涉及到你以后要用的會(huì )計科目,你可以選‘科目預覽’看好了你企業(yè)涉及到的科目再點(diǎn)下一步。我建議你如果是2007年以前的老企業(yè)你就選‘新會(huì )計制度科目’因為這里比較全不需要重新添加什么科目。你可以點(diǎn)下一步下一步即可(該選勾的你就自已點(diǎn)就可以了根據你自已需要)。注意:提示是否立即啟用帳套,點(diǎn)‘是’,把‘總帳’打勾。
二、新增會(huì )計科目:在桌面點(diǎn)‘用友T3',用戶(hù)名要輸入上面建帳時(shí)選擇的帳套主管,進(jìn)入后,依次點(diǎn)’基礎設置‘---’財務(wù)‘---會(huì )計科目,可新增或修改會(huì )計科目。
以后你再遇到什么問(wèn)題再互相解決。。
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