記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。那么記賬憑證有哪些類別呢?下面就由企盈帶領大家一起來看看吧。
根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:一、按記賬憑證用途分類記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。1.專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。
這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。(1)收款憑證。
收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。(2)付款憑證。
付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。(3)轉(zhuǎn)賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。2.通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務的記賬憑證。
二、按其填列會計科目的數(shù)目分類記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。(1)單式記賬憑證。
單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。(2)復式記賬憑證。
復式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。三、按其包括的內(nèi)容分類記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。(2)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。

表內(nèi)科目指資產(chǎn)負債表中,資產(chǎn)和負債欄目可以揭示的科目;例如貸款、貿(mào)易融資、票據(jù)融資、融資租賃、透支、各項墊款等。
表外科目是指資產(chǎn)負債表不能揭示的科目,例如保證、銀行承兌匯票等。表內(nèi)科目劃分為資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、資產(chǎn)負債共同類和損益類五大類。
1、資產(chǎn)類: 資產(chǎn)類科目用以核算現(xiàn)金、貴金屬、存放款項、各類貸款、投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、各項應收款項及其他資產(chǎn)等業(yè)務。2、負債類: 負債類科目用以核算各類存款、借款、委托代理資金、發(fā)行債券、各項應付款項及其他負債類業(yè)務。
3、所有者權(quán)益類: 所有者權(quán)益類科目用以核算實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤及利潤分配。表外科目劃分為或有事項、委托代理業(yè)務和備查登記類三大類。
1、或有事項類: 或有事項類科目用于核算簽發(fā)銀行承兌匯票、開出信用證及保函、保兌信用證及保函、開出提貨擔保等或有事項以及期權(quán)、掉期等衍生金融產(chǎn)品中所擁有的權(quán)利和承擔的責任。2、委托代理業(yè)務類: 委托代理業(yè)務類科目用于核算代理開發(fā)銀行貸款、代理開發(fā)銀行逾期貸款及代理開發(fā)銀行貸款利息等。
3、備查登記類: 備查登記類科目用于核算有價單證、空白重要憑證、代保管有價值品、應收托收款項、代收托收款項、收到信用證及保函、未收貸款利息、未履行貸款承諾等4、資產(chǎn)負債共同類: 資產(chǎn)負債共同類科目用以核算系統(tǒng)內(nèi)往來、待清算轄內(nèi)往來、外匯買賣以及法定存款準備金等。5、損益類: 損益類科目用以核算各項收入、各項支出、營業(yè)費用、稅金及匯兌損益等。

記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則,編制會計分錄。編制會計分錄時,必須填寫會計科目。要符合如下要求:
(1)必須使用統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目,不得自創(chuàng),以保證核算口徑一致,便于前后期的比較;也便于進行逐級匯總,為宏觀經(jīng)濟管理服務。
(2)一級科目、二級科目或明細科目填寫齊全,對應關系清楚,金額正確無誤。
(3)在書寫時,文字不要占滿格,一般應占格距高度的1/2,上面留有一定的空格,便于更正差錯。
(4)字跡必須清晰、工整。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計對象的具體內(nèi)容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
會計科目的設置可以把各項會計要素的增減變化分門別類地歸集起來,使之一目了然,以便為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和向有關方面提供一系列具體分類核算指標,滿足一制定。
1、會計科目是復式記賬的基礎;
2、會計科目是編制記賬憑證的基礎;
3、會計科目為成本核算及財產(chǎn)清查提供了前提條件;
4、會計科目為編制會計報表提供了方便。
各單位由于經(jīng)濟業(yè)務活動的具體內(nèi)容、規(guī)模大小與業(yè)務繁簡程度等情況不盡相同,在具體設置會計科目時,應考慮其自身特點和具體情況。會計科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營管理者等提供會計信息的重要手段,在其設置過程中應努力做到科學、合理、適用,應遵循下列原則:
1.全面性原則
會計科目作為對會計要素具體內(nèi)容進行分類核算,科目的設置應能保證對各會計要素做全面地反映,形成一個完整的體系。
2.合法性原則
合法性原則,是指所設置的會計科目應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。中國現(xiàn)行的統(tǒng)一會計制度中均對企業(yè)設置的會計科目作出規(guī)定,以保證不同企業(yè)對外提供的會計信息的可比性。企業(yè)應當參照會計制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據(jù)自身的實際情況設置會計科目,但其設置的會計科目不得違反現(xiàn)行會計制度的規(guī)定,對于國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,在不影響統(tǒng)一會計核算要求以及對外提供統(tǒng)一的財務報表的前提下,自行增設、減少或合并某些會計科目。
3.相關性原則
相關性原則,是指所設置的會計科目應當為提供有關各方所需要的會計信息服務,滿足對外報告與對內(nèi)管理的要求。根據(jù)企業(yè)會計準則的規(guī)定,企業(yè)財務報告提供的信息必須滿足對內(nèi)對外各方面的需要,而設置會計科目必須服務于會計信息的提供,必須與財務報告的編制相協(xié)調(diào),相關聯(lián)。
4.清晰性原則
會計科目作為對會計要素分類核算的項目,要求簡單明確,字義相符,通俗易懂。同時,企業(yè)對每個會計科目所反映的經(jīng)濟內(nèi)容也必須做到界限明確,既要避免不同會計科目所反映的內(nèi)容重疊的現(xiàn)象,也要防止全部會計科目未能涵蓋企業(yè)某些經(jīng)濟內(nèi)容的現(xiàn)象。
5.簡要實用原則
在合法性的基礎上,企業(yè)應當根據(jù)組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營內(nèi)容、業(yè)務種類等自身特點,設置符合企業(yè)需要的會計科目。會計科目設置應該簡單明了通俗易懂。突出重點,對不重要的信息進行合并或刪減。要盡量使讀者一目了然,便于理解。

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