編制記賬憑證的(記賬憑證中的怎樣書寫?)
1.記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目怎樣書寫?
記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則，編制會(huì)計(jì)分錄。編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，必須填寫會(huì)計(jì)科目。要符合如下要求：
(1)必須使用統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，不得自創(chuàng)，以保證核算口徑一致，便于前后期的比較；也便于進(jìn)行逐級(jí)匯總，為宏觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。
(2)一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目填寫齊全，對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚，金額正確無(wú)誤。
(3)在書寫時(shí)，文字不要占滿格，一般應(yīng)占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差錯(cuò)。
(4)字跡必須清晰、工整。
2.記賬編制憑證包括哪些
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。那么記賬憑證有哪些類別呢？下面就由企盈帶領(lǐng)大家一起來(lái)看看吧。
根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同，大致可以分為以下幾類：
一、按記賬憑證用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1.專用記賬憑證，是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
2.通用記賬憑證，是指用來(lái)反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。 二、按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類，可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
(2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
三、按其包括的內(nèi)容分類
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證，是指只包括一筆會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證，是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。
(3)科目匯總表（亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表），是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的也是簡(jiǎn)化總分類賬的登記手續(xù)。
3.會(huì)計(jì)科目是復(fù)試記賬和編制記賬憑證的基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)一步分類核算的項(xiàng)目。
是進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)記錄和提供各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)。其重要意義表現(xiàn)在：1、會(huì)計(jì)科目是復(fù)式記賬的基礎(chǔ)。
復(fù)式記賬要求每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記，以反映資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈。而賬戶是根據(jù)科目設(shè)置的，沒(méi)有科目就沒(méi)有賬戶。
2、會(huì)計(jì)科目是編制記賬憑證的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)憑證是確定所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入何種科目以及分門別類登記賬簿的憑據(jù)。
沒(méi)有科目無(wú)法編制會(huì)計(jì)憑證。3、會(huì)計(jì)科目為成本計(jì)算與財(cái)產(chǎn)清查提供了前提條件。
通過(guò)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，有助于成本核算，使各種成本計(jì)算成為可能；而通過(guò)賬面記錄與實(shí)際結(jié)存的核對(duì)，又為財(cái)產(chǎn)清查、保證賬實(shí)相符提供了必備的條件。4、會(huì)計(jì)科目為編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供了方便。
財(cái)務(wù)報(bào)表中的許多項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目是一致的，并根據(jù)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額或余額填列。
4.記帳憑證怎么編制
一、記賬憑證編制基本要求
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)
3.書寫應(yīng)清楚，規(guī)范
4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的處理：
①當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)：可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。
②如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤：如果錯(cuò)誤的金額于正確的金額，只需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調(diào)減；如果錯(cuò)誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證，表示調(diào)增。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的：應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
5.編制記賬憑證的內(nèi)容
一、填制記賬憑證的依據(jù)是原始憑證。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對(duì)原始憑證應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證；更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：
(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)，便于查找；
(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
二、一個(gè)月的費(fèi)用在不同的賬戶發(fā)生，是不是相同的費(fèi)用合計(jì)出總額，在編制記賬憑證？
1、1個(gè)月的費(fèi)用，可以根據(jù)不同內(nèi)容的費(fèi)用發(fā)票，隨時(shí)編制記賬憑證；也可以把相同的費(fèi)用發(fā)票放在一起編制記賬憑證。
2、不管采取怎樣的方式編制記賬憑證，只要把會(huì)計(jì)科目及相關(guān)的明細(xì)科目使用正確就可以了。
如：
(1)編制記賬憑證的費(fèi)用發(fā)票，既涉及辦公用品、又涉及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)等
借：管理費(fèi)用--辦公費(fèi)
借：管理費(fèi)用--業(yè)務(wù)招待費(fèi)
借：管理費(fèi)用--修理費(fèi)
貸：現(xiàn)金
(2)如果編制記賬憑證發(fā)票的內(nèi)容是一樣的，但是，有現(xiàn)金支付，也有銀行支付的。
借：管理費(fèi)用--修理費(fèi)
貸：現(xiàn)金
貸：銀行存款
2009-03-23 11:34 補(bǔ)充問(wèn)題
借差旅費(fèi)1000元，由于時(shí)間很久是否編制借支憑證，該如何編制憑證？
1、可以根據(jù)借支單據(jù)入賬
借：其他應(yīng)收款--XXX 1000
貸：現(xiàn)金 1000
2、報(bào)銷時(shí)，先開一張還款收據(jù)作帳
借：現(xiàn)金 1000
貸：其他應(yīng)收款--XXX 1000
3、然后，根據(jù)報(bào)銷的費(fèi)用發(fā)票入賬，按照?qǐng)?bào)銷費(fèi)用金額編制憑證。
借：管理費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
