在excel中計(jì)算數(shù)據(jù)方法(excel計(jì)算公式)
1.excel計(jì)算公式有哪些
求和： 在該單元格中輸入“=SUM（)”，選擇要求和的部分，點(diǎn)擊enter.
平均數(shù)： 單元格中輸入“=AVERAGE（)”，選擇要求平均數(shù)的部分，點(diǎn)擊enter。
排名： 單元格中輸入“ =RANK（)”，先選需要排名的對(duì)象，再選擇全部，點(diǎn)擊enter。
等級(jí)：=IF(K2>=85，"優(yōu)"，IF(K2>=74，"良"，IF(K2>=60，"及格"，"不及格")））
ABS函數(shù)
函數(shù)名稱：ABS
主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。
使用格式：ABS(number)
參數(shù)說(shuō)明：number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。
應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無(wú)論輸入正數(shù)（如100）還是負(fù)數(shù)（如-100）,B2中均顯示出正數(shù)（如100）。
特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。
2.在excel中使用公式和函數(shù)的方法有哪些
在excel中使用公式和函數(shù)大體有以下方法：1、數(shù)據(jù)輸入快捷操作鍵目的 快捷操作鍵完成單元格輸入Enter 取消單元格輸入 ESC重復(fù)最后一次操作 F4/Ctrl + Y 在單元格中折行 Alt + Enter 刪除插入點(diǎn)左邊字符 ← 刪除插入點(diǎn)右邊字符 DEL刪除插入點(diǎn)到行末的文本Ctrl + DEL 向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符箭頭移到行首 HOME 批注Shift + F2 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 Ctrl + Shift + F3 向下填充Ctrl + D 向右填充 Ctrl + R 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選區(qū) Ctrl + Enter 完成輸入并在選區(qū)下移Enter 完成輸入并在選區(qū)上移Shift + Enter 完成輸入并在選區(qū)右移 TAB 完成輸入并在選區(qū)左移 Shift + TAB 2.在單元格或編輯欄快捷操作鍵目的快捷操作鍵鍵入公式 = 取消輸入項(xiàng) ESC編輯當(dāng)前單元格 F2 將名稱粘貼到公式中 F3 定義名稱Ctrl + F3 計(jì)算所有工作表 F9 計(jì)算活動(dòng)工作表 Shift + F9 插入“自動(dòng)求和”公式 Alt+ = 輸入日期Ctrl + ； 輸入時(shí)間 Ctrl + Shift + ： 插入超級(jí)鏈接 Ctrl + K 完成單元格輸入Enter 復(fù)制當(dāng)前單元格上方數(shù)值Ctrl + Shift + ” 顯示值和顯示公式間轉(zhuǎn)換 Ctrl + ' 復(fù)制當(dāng)前單元格上方公式 Ctrl + ` 輸入數(shù)組公式Ctrl + Shift + Enter 鍵入有效函數(shù)名后顯示公式選項(xiàng) Ctrl + A 鍵入有效函數(shù)名后，為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)Ctrl + Shift + A 顯示“記憶式鍵入”列表 Alt+ ↓ 3.數(shù)據(jù)格式設(shè)置快捷操作鍵目的快捷操作鍵樣式格式 Alt+ ` 單元格格式Ctrl + 1 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式Ctrl + Shift + ~ “貸幣”格式 Ctrl + Shift +$ “百分比”格式Ctrl + Shift + % “科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 Ctrl + Shift +^ “日期”格式Ctrl + Shift + # “時(shí)間”格式 Ctrl + Shift +@ 帶千位分隔符的數(shù)字格式Ctrl + Shift + ！ 應(yīng)用外邊框 Ctrl + Shift + & 取消選區(qū)中的所有邊框Ctrl + Shift + _ 應(yīng)用或取消字體加粗格式 Ctrl + B 應(yīng)用或取消字體傾斜格式 Ctrl + I 應(yīng)用或取消下劃線格式Ctrl + U 應(yīng)用或取消刪除線格式 Ctrl + 5 隱藏行 Ctrl + 9 取消隱藏行Ctrl + Shift + （ 隱藏列 Ctrl + 0 取消隱藏列 Ctrl + Shift +） 4.插入、刪除和復(fù)制快捷操作鍵目的快捷操作鍵復(fù)制選區(qū)Ctrl + C 粘貼選區(qū) Ctrl + V 剪切選區(qū) Ctrl + X 清除選區(qū)的內(nèi)容 DEL插入空白單元格Ctrl + Shift + + 撤消最后一次操作 Ctrl + Z 5.在選區(qū)內(nèi)移動(dòng)快捷操作鍵目的快捷操作鍵在選區(qū)內(nèi)由上往下移動(dòng)Enter 在選區(qū)內(nèi)由下往上移動(dòng)Shift + Enter 在選區(qū)內(nèi)由左往右移動(dòng) TAB 在選區(qū)內(nèi)由右往左移動(dòng) Shift + TAB 順時(shí)針?lè)较蛞频竭x區(qū)下一角Ctrl + 右移到非相鄰的選區(qū)Ctrl + Alt + → 左移到非相鄰的選區(qū) Ctrl + Alt + ← 6.選定數(shù)據(jù)、單元格、圖表項(xiàng)或?qū)ο罂旖莶僮麈I目的快捷操作鍵選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域Ctrl + Shift + * 將選區(qū)擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度 Shift + 箭頭將選區(qū)擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行/列的最后一個(gè)非空白單元格 Ctrl + Shift +箭頭將選區(qū)擴(kuò)展到行首Shift + HOME 將選區(qū)擴(kuò)展到表的開始 Ctrl + Shift + HOME 將選區(qū)擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格（右下角）Ctrl + Shift + END 選定整列 Ctrl + 空格選定整行 Shift + 空格選定整個(gè)工作表Ctrl + A 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中的活動(dòng)單元格 Shift + ← 將選區(qū)向下擴(kuò)展一屏Shift + PageDown 將選區(qū)向上擴(kuò)展一屏 Shift + PageUp 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象Ctrl + Shift + 空格隱藏、顯示對(duì)象間切換 Ctrl + 6 顯示或隱藏“常用”工具欄Ctrl + 7 7.“END”模式快捷操作鍵目的快捷操作鍵打開或關(guān)閉“END”模式 END將選區(qū)擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行列的最后一個(gè)非空白單元格Shift + 箭頭將選區(qū)擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格（右下角）Shift + HOME 將選區(qū)擴(kuò)展到當(dāng)前行中最后一個(gè)單元格 Shift + Enter 將選區(qū)擴(kuò)展到窗口左上角Shift + HOME 將選區(qū)擴(kuò)展到窗口右下角 Shift + END 8.選定具有特殊字符的單元格快捷操作鍵目的快捷操作鍵選定當(dāng)前格周圍的當(dāng)前區(qū)（當(dāng)前區(qū)是由空白行列封閉形成的）Ctrl + Shift + * 選定當(dāng)前單元格所從屬的數(shù)組 Ctrl + / 選定所有帶批注的單元格 Ctrl + Shift +O 選定行中與比較格內(nèi)容不同的Ctrl + \ 選定列中與比較格內(nèi)容不同的 Ctrl + Shift + | 選定選區(qū)中公式直接引用格Ctrl + [ 選定選區(qū)中公式直接或間接引用的所有單元格 Ctrl + Shift +{ 只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格Ctrl + ] 選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格 Ctrl + Shift +} 選定當(dāng)前選區(qū)中的可視單元格 Alt+ ; 9.在工作表中移動(dòng)或滾動(dòng)快捷操作鍵 目的快捷操作鍵上/下移動(dòng)一屏PAGEUP/PAGEDOWN 左/右移動(dòng)一屏 Alt +PageUp/PageDown 移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表 Ctrl + PageDown 移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表Ctrl + PageUp 移動(dòng)到下一工作簿 Ctrl + F6 移動(dòng)到前一工作簿 Ctrl + Shift +F6 移動(dòng)到下一窗格 F6 移動(dòng)到前一窗格Shift + F6 滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格 Ctrl + ← 10.處理數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)清單和數(shù)據(jù)透視表快捷操作鍵目的快捷操作鍵選定字段或命令按鈕 Alt+ 字母移到下一記錄中同一字段 ↓ 移到前一記錄中同一字段 ↑ 移到記錄中可編輯的下一字段 TAB移到記錄中可編輯的前一字段Shift + TAB 移動(dòng)到下一記錄的首字段 Enter 移動(dòng)到前一記錄的首字段 Shift + Enter 移到 10 個(gè)記錄前的同一字段PAGEDOWN 移到 10 個(gè)記錄后的同一字段 PAGEUP 移。
3.求excel計(jì)算公式大全
1. 先在某一空列中（也可以是另外一個(gè)工作表中），如L列中，把J列不重復(fù)的小區(qū)名稱提取出來(lái)，L2中輸入公式：
=INDEX(J:J,MIN(IF(COUNTIF(L$1:L1,$J$2:$J$1000)=0,ROW($J$2:$J$1000),4^8)))&""
同時(shí)按Ctrl+Sheft+Enter三鍵輸入數(shù)組公式，然后下拉到出現(xiàn)空白單元格，就把J列中的小區(qū)不重復(fù)的提取到了L列。
2. 在M2中輸入公式：
=SUMIF($K$2:$K$1000,$J$2:$J$100,L2)
下拉到與L平齊，就把各個(gè)不同名稱小區(qū)的住房數(shù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。
根據(jù)J列實(shí)際行數(shù)，修改公式中的數(shù)字1000到與實(shí)際行數(shù)一致。
4.excel數(shù)據(jù)分析方法五種
1、快速填充：選中B2單元格，輸入包子，按Enter定位到B3單元格中，按Ctrl+E。2
2、分列：選中A2:A20數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，分列。下一步，分隔符號(hào)選擇逗號(hào)，下一步，目標(biāo)區(qū)域選擇$2$2。
3、分組對(duì)比法：分組之后，我們就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算了。常見的方法是通過(guò)求和、平均值、百分比、技術(shù)等方式，把相同類別的數(shù)據(jù)，匯總成一個(gè)數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)量。
4、數(shù)據(jù)透視表：點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡中的數(shù)據(jù)透視表，打開對(duì)話框，確定選區(qū)，點(diǎn)擊確定。然后就可以在新的工作表中看到數(shù)據(jù)透視表視圖，只需要拖動(dòng)表格字段到行，列，值中，就可以得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格。
5、VBA自定義函數(shù)：Alt+F11打開VBE編輯器，插入模塊，通用下方輸入自定義函數(shù)。
Excel主要是用來(lái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的，它的門檻較低，能夠很靈便地轉(zhuǎn)化成報(bào)表，定位于小規(guī)模數(shù)據(jù)處理。Access主要是用來(lái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，它的門檻較高，能夠建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，能夠便于數(shù)據(jù)的快速查尋和啟用，定位于大規(guī)模數(shù)據(jù)處理。
