社團換屆大會(huì )總結(社團換屆大會(huì )策劃)
社團換屆大會(huì )總結
社團換屆大會(huì )總結
尊敬的各位嘉賓、理事及所有志愿者的兄弟姐妹們：
大家下午好！
我是第七屆星火志愿者協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)謝太陽(yáng)生，在這里呢，我首先謹代表第七屆星火志愿者協(xié)會(huì )的全體理事，向蒞臨本次大會(huì )的嘉賓和全體志愿者們，表示熱烈的歡迎和最誠摯的感謝。感謝大家對志愿者工作的'支持和對協(xié)會(huì )發(fā)展的關(guān)心！
今天是我第三次站在協(xié)會(huì )換屆大會(huì )的講臺上了，心里有點(diǎn)小緊張，因為每年的這個(gè)時(shí)候，會(huì )有眾多“老妖怪”云集于此。何為“老妖怪”？遠見(jiàn)卓識為老，雷厲風(fēng)行為妖，堅貞不渝為怪。正是因為有了這些老妖怪，才有星火人刻骨銘心的回首、欣欣向榮的展望。
今天，有兩屆老會(huì )長(cháng)坐在臺下，我就斗膽在兩位關(guān)公面前耍耍刀子，有什么不妥的地方還望海哥、梅總和在座的各位批評指正。
在院團委的指導下、各屆協(xié)會(huì )家人們的支持和全體志愿者的努力下，協(xié)會(huì )的各項事業(yè)都得到了長(cháng)足的發(fā)展和進(jìn)步。從第六屆六十多個(gè)人的青協(xié)，發(fā)展到今天一百多號人的星火，踩著(zhù)前人的肩膀，協(xié)會(huì )不斷在完善和創(chuàng )新各項規章制度，并在服務(wù)基地的開(kāi)拓與發(fā)展、與各處組織的溝通和聯(lián)系上面有了質(zhì)的飛躍。
xxxx年9月初，第七屆所有理事組織了軍訓送清涼活動(dòng)；9月20日，協(xié)會(huì )迎來(lái)了第一批星火志愿者，總計120名；10月24日，我協(xié)會(huì )方陣首次亮相校運會(huì )，也是首支以協(xié)會(huì )名義亮相的方陣；11月8日，協(xié)會(huì )聯(lián)合南昌市血站組織“義務(wù)獻血”活動(dòng)；11月24日，協(xié)會(huì )為服務(wù)基地吉安遂川陽(yáng)光家園開(kāi)展募捐活動(dòng)，并呼吁全社會(huì )關(guān)注空巢老人與留守兒童；12月5日，協(xié)會(huì )第六屆、第七屆所有理事與委員舉行了志愿者宣誓儀式暨留影活動(dòng)；12月11日，迎來(lái)了協(xié)會(huì )七歲生日，第四屆會(huì )長(cháng)傅賴(lài)紅，第五屆會(huì )長(cháng)張海、陸明輝等回學(xué)校為協(xié)會(huì )慶生，同時(shí)也邀請了前湖四大校區一起與我們一起共享著(zhù)歡樂(lè )時(shí)刻；20xx年1月4日，協(xié)會(huì )組織志愿者在全院開(kāi)展了掃雪活動(dòng)，給同學(xué)們出行帶來(lái)了便利；3月23日，協(xié)會(huì )與工貿學(xué)院青志協(xié)共同走進(jìn)了桃花鎮敬老院；3月31日，協(xié)會(huì )與南昌大學(xué)青志協(xié)一起參與了老福山公交執勤活動(dòng)；4月17日，協(xié)會(huì )在校內舉辦了“校園文明，你我共建”的宣傳活動(dòng)；4月20日，四川雅安遭受7。0級地震的重創(chuàng )，4月21日，協(xié)會(huì )組織全院師生為雅安災區人民祈福；同時(shí)，協(xié)會(huì )還逐漸完善了守公交等常規活動(dòng)。
星火能有今天的發(fā)展，是全體志愿者努力的結果。但是協(xié)會(huì )處于發(fā)展的初期，依然存在一些不足與缺陷，協(xié)會(huì )規章制度不夠健全，宣傳力度不足等都是協(xié)會(huì )發(fā)展的絆腳石。
星星之火，足以燎原。愿你們正視現今存在的缺陷，踩著(zhù)前人的肩膀，奮發(fā)向上，將志愿者事業(yè)發(fā)揚光大、將星火志愿者發(fā)揚光大！
社團換屆大會(huì )策劃
社團換屆大會(huì )策劃
社團換屆大會(huì )策劃
主持人致辭（開(kāi)場(chǎng)白）、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)及部長(cháng)名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由主持人負責；嘉賓發(fā)言稿（包括會(huì )長(cháng)的開(kāi)場(chǎng)致詞和結尾總結）場(chǎng)地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌；
一、活動(dòng)前言
創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )是一支團結高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng )輝煌。在上一屆理事會(huì )成員的帶領(lǐng)下，社團使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí)，也為學(xué)院取得了一系列的榮譽(yù)，各項活動(dòng)更取得重大突破。新一屆理事會(huì )成員將以“團結，求實(shí)，進(jìn)取，創(chuàng )新”為宗旨，創(chuàng )建一個(gè)有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿(mǎn)責任感與榮譽(yù)感的新一屆理事會(huì )干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強本社團的組織管理，大膽起用新人，為社團注入新鮮的血液，我協(xié)會(huì )將舉行換屆大會(huì )。
二、活動(dòng)名稱(chēng)
xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )換屆選舉演講大會(huì )
三、大會(huì )目的與意義
大會(huì )的目的是通過(guò)此次大會(huì )更換一批具有遠大目標的、敢于拼搏的.新一屆理事會(huì )成員。大會(huì )的意義是可以讓廣大師生認識我會(huì )，起到一種廣而告之的宣傳作用，有利于擴大我會(huì )在師生中的影響力，予學(xué)院各界留下良好的第一印象，同時(shí)幫助協(xié)會(huì )新一屆理事會(huì )成員對社團有更加具體的了解，方便畢業(yè)后正確做事，少走彎路。
四、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動(dòng)申請。
2、做好會(huì )員動(dòng)員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳：
（1）宣傳海報：創(chuàng )新發(fā)展部制作紅紙海報兩張并于大會(huì )前三天張貼；
（2）微信平臺：.通過(guò)協(xié)會(huì )微信平臺傳播本次大會(huì )的舉辦消息；
（3）橫幅：一條，內容為“創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )換屆大會(huì )”。
5、邀請：與會(huì )嘉賓、出席人員、參會(huì )人員、評委、各大學(xué)生社團負責人。
6、放置宣傳板，懸掛橫幅，張貼海報，通知所有會(huì )員。
7、物資準備（經(jīng)費預算）
五、大會(huì )時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間：XX年4月7日（星期二） 16:40—21:30
地點(diǎn)：教學(xué)樓212教室 (如遇特殊情況，另行通知)
六、與會(huì )人員
邀請嘉賓：任xx（老師）、趙xx（指導老師）、王xx（老師）、孫xx（畢業(yè)生創(chuàng )業(yè)代表）
出席人員：政法學(xué)院領(lǐng)導，校團委老師，學(xué)生處老師，各學(xué)院團總支學(xué)生會(huì )代表，全院學(xué)生代表（各班班長(cháng)，團支書(shū)）、朱xx（原校團委社團部部長(cháng)）、劉xx（現校團委社團部部長(cháng)）、其他各協(xié)會(huì )負責人
特邀評委：趙xx（協(xié)會(huì )指導教師）、任xx（政法學(xué)院團總支書(shū)記）、保xx（政法學(xué)院學(xué)生會(huì )主席）、王xx（政法學(xué)院社團聯(lián)合部部長(cháng)）、楊xx（政法學(xué)院社團聯(lián)合部干事）、王xx（政法學(xué)院社團聯(lián)合部副部長(cháng)）、關(guān)xx（政法學(xué)院科技外聯(lián)部部長(cháng)）、楊xx（就業(yè)指導協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)）、寧xx（現代美化妝協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)）、
參會(huì )人員：創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )全體理事會(huì )成員、XX年首屆新會(huì )員
七、大會(huì )流程
1、大會(huì )前一個(gè)小時(shí)，協(xié)會(huì )所有成員到場(chǎng)布置會(huì )場(chǎng)、調試音響；落實(shí)嘉賓到場(chǎng)情況并安排嘉賓就座；組織策劃部成員負責登記嘉賓名字，方便主持人介紹；各部門(mén)人員組織維持會(huì )場(chǎng)紀律；
2、主持人致開(kāi)幕詞，介紹到場(chǎng)嘉賓及評委，宣布大會(huì )開(kāi)始（5分鐘）；
3、創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)陳xx致辭（5分鐘）；
4、政法學(xué)院社團聯(lián)合部部長(cháng)王xx致辭；（5分鐘）
5、創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)陳xx宣讀競選職位及換屆方案（10分鐘）；
6、所有參選人進(jìn)行結構化筆試（10分鐘）；
7、開(kāi)始競選演講（競選人演講、評委提問(wèn)、無(wú)領(lǐng)導小組討論、參會(huì )人員現場(chǎng)投票），現場(chǎng)選出部長(cháng)及副部長(cháng)（100分鐘）；
8、會(huì )長(cháng)和常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)進(jìn)行微信公眾平臺（逐夢(mèng)方舟：xxxxx）投票競選（4月8日8時(shí)開(kāi)始—4月9日15時(shí)結束）；
注：投票方式：利用自己的人脈關(guān)系，微信關(guān)注“逐夢(mèng)方舟”（xxxxxx）微信公眾平臺——點(diǎn)擊右下角“競選投票”——找到對象點(diǎn)擊投票
9、現場(chǎng)公布各部門(mén)部長(cháng)及副部長(cháng)人選（5分鐘）；
10、請xx師范學(xué)院校團委社團部部長(cháng)劉xx作總結（5分鐘）；
11、創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )原常務(wù)副會(huì )長(cháng)李xx作總結（5分鐘）；
12、協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)人選將于4月9日17時(shí)公布，同時(shí)4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會(huì )暨第二屆理事會(huì )成員任命大會(huì )；
13、組織策劃部與綜合管理部組織會(huì )場(chǎng)散會(huì )，嘉賓先退；
注：以上議程全程控制在兩個(gè)半小時(shí)以?xún)取?/p>
14、會(huì )后工作：所有協(xié)會(huì )成員留下來(lái)清理會(huì )場(chǎng)，將照片交由創(chuàng )新發(fā)展部存檔，借來(lái)物品歸還，所有成員4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會(huì )暨第二屆理事會(huì )成員任命大會(huì )。
八、換屆職位
略
九、突發(fā)狀況及對策
1．突然停電，場(chǎng)控及其他工作人員安排現場(chǎng)靜坐，聯(lián)系技術(shù)人員；
2. 多媒體無(wú)法正常工作，聯(lián)系技術(shù)人員，用備用手提電腦代替；
3. 有人提早離場(chǎng)，由工作人員指引從兩側離開(kāi)；
4. 會(huì )場(chǎng)出現混亂，場(chǎng)控人員要注意向擾亂會(huì )場(chǎng)秩序者發(fā)出警告。
十、附：活動(dòng)部門(mén)工作安排
1、總負責人：陳金龍
2、大會(huì )策劃：組織策劃部
3、邀請嘉賓：創(chuàng )業(yè)培訓部
4、物品購買(mǎi)：計劃財務(wù)部
5、現場(chǎng)接待：項目實(shí)踐部
6、宣傳工作：創(chuàng )新發(fā)展部
7、成員簽到：人力資源部
8、主持人：昝xx、閆xx
9、現場(chǎng)攝影：創(chuàng )新發(fā)展部
10、贊助：科技外聯(lián)部
11、會(huì )場(chǎng)布置：組織策劃部、綜合管理部
十一、注意事項
1、活動(dòng)過(guò)程中各部人員不得擅自離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；
2、在場(chǎng)人員將手機調為振動(dòng)或關(guān)機；
3、所有人員不得大聲喧嘩，要保持會(huì )場(chǎng)安靜；
4、協(xié)會(huì )成員必須佩戴工作證、會(huì )員佩戴會(huì )員證和會(huì )徽
5、本次活動(dòng)最終解釋權歸xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )所有。