公文寫(xiě)作糾正(運用秘書(shū)公文寫(xiě)作的基本知識,指出下列公文的格式與語(yǔ)言的錯誤之處)

1.運用秘書(shū)公文寫(xiě)作的基本知識,指出下列公文的格式與語(yǔ)言的錯誤之處

1.文種錯誤。只有批復，沒(méi)有生造的答復。

2.標題錯誤：引號里不是文件名（不是名詞性偏正短語(yǔ)）。改為“廣東省教育廳關(guān)于同意廣州大學(xué)

舉辦法國大學(xué)生短期漢語(yǔ)培訓班的批復”，或者“廣東省教育廳關(guān)于廣州大學(xué)關(guān)于舉辦法國大學(xué)生短期漢語(yǔ)培訓班的請示》的批復”。

3.文號中年份的括號錯誤，按新的規定，應該用六角括號（我這里打不出來(lái)），多了“第、0”。

4.正文沒(méi)左縮進(jìn)兩個(gè)字符。

6.引語(yǔ)中沒(méi)注明來(lái)文文號及收到日期。

5.“敬悉”、“妥否”等用語(yǔ)把行文方向和上下級關(guān)系搞錯了。

6.尾語(yǔ)使用錯誤，應該是“此復”。

7.發(fā)文單位應該是教育廳的下屬分管部門(mén)，比如辦公室、秘書(shū)處或對外關(guān)系部門(mén)之類(lèi)。

8.發(fā)文日期應該寫(xiě)漢字。

由于沒(méi)有圖像，其他錯誤看不出來(lái)。不過(guò)這樣的公文肯定還會(huì )有別的錯誤的。

2.公文寫(xiě)作的基礎知識有哪些

去百度文庫，查看完整內容>內容來(lái)自用戶(hù)：xch1847462公文寫(xiě)作基礎知識一、公文的定義和分類(lèi)（一）定義公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規、政令和信息、情況的表現者、運載者，是機關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著(zhù)上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。

公文貫穿機關(guān)管理工作的始終。我們要向上級報告情況，需要寫(xiě)成文件；我們要向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫(xiě)成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執行；我們要告知社會(huì )公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。

因此，公文寫(xiě)作與我們每一個(gè)機關(guān)事業(yè)單位工作人員息息相關(guān)，可以說(shuō)，具備較強的公文寫(xiě)作能力，是每一個(gè)機關(guān)事業(yè)單位工作人員的基本素質(zhì)要求。當前，各級各部門(mén)都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，重視公文寫(xiě)作、加強公文寫(xiě)作，對于年輕人來(lái)說(shuō)，具有更加積極的作用。

（二）分類(lèi)1、按照制文機關(guān)的種類(lèi)劃分：黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì )團體公文。2、按照行文方向劃分：上行公文（向上級單位行文）、平行公文（向平級單位行文）、下行公文（向下級單位行文）。

草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文（三）機關(guān)公文要素53印制格式包括用紙、字體、附件、蓋章、抄送機關(guān)等。

5(5主體內容和基本要求：上年（上一階段）工作回顧、存在問(wèn)題和困難、下年工作。

3.中文基礎知識和公文寫(xiě)作知識

公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行： 一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。

因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內容： 1.文件的中心內容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復或解決問(wèn)題等。 2.根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報，中，國演，講網(wǎng)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題，代，寫(xiě)公，文報，告，還是點(diǎn)畫(huà)：幺三二 二令五三 五令令六，寫(xiě)情況簡(jiǎn)報；針對下級來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復函，還是一個(gè)帶規定 性質(zhì)的通知等。

3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達。

4.明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關(guān)貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見(jiàn)等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達到什么目的，只有對這些問(wèn)題做到心中有數，才能夠落筆起草。 二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。

例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對于問(wèn)題較為復雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(cháng)的文件，擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結、起草規章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調查研究工作。

總之，收集材料及調查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認識的飛躍。 三、擬出提綱，安排結構 在收集材料的基礎上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。

提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。 提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個(gè)人的習慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。

篇幅不長(cháng)的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(cháng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。

提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領(lǐng)導審閱的提綱除外。

擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構思過(guò)程，文件的基本觀(guān)點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。

四、落筆起草、擬寫(xiě)正文 結構安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)： 1. 要觀(guān)點(diǎn)鮮明，用材得當。

也就是說(shuō)要用觀(guān)點(diǎn)來(lái)統帥材料，使材料來(lái)為觀(guān)點(diǎn)服務(wù)。運用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀(guān)點(diǎn)統一。

在寫(xiě)作當中，要注意明確觀(guān)點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀(guān)點(diǎn)不明，令人不知所云。

有些文件，只講觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì )使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀(guān)點(diǎn)，則會(huì )使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2. 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。

五、反復檢查，認真修改 初稿寫(xiě)出后，要認真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。

自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。 1. 關(guān)于主題的修改。

看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。 2. 關(guān)于觀(guān)點(diǎn)的修改。

修改公文要考慮到觀(guān)點(diǎn)是否正確，表達有無(wú)問(wèn)題。 3. 關(guān)于材料的修改。

材料是文件的基礎，有了正確的觀(guān)點(diǎn)，還要通過(guò)適當的材料表現出來(lái)。 4. 關(guān)于結構的修改。

修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。 5. 關(guān)于語(yǔ)言的精練。

主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規范的字及標點(diǎn)符號。 修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

幾種常用的商務(wù)公文 請示 請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。 請示的特點(diǎn) 一、針對性。

只有本單位權限范圍內無(wú)法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。

因而"請示"具有很強的針對性。 二、呈批性。

請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導對于呈報的請示事項，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的"批復"回文。 三、單一性。

請示應一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導，也只能用抄。

4.機關(guān)公文基礎知識

一、公文的含義 國家行政機關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規范體式的公務(wù)文書(shū)，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規和規章，施行行政措施，答復問(wèn)題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。

二、公文的作用 （一） 發(fā)布政令，傳達決策。黨的各項方針、政策，國家的各項政令、法規、決定，各級各類(lèi)機關(guān)的決策意圖，需要發(fā)布開(kāi)來(lái)、推行下去，報告上來(lái)、傳遞出去，這就要借助公文，通過(guò)公文運行渠道來(lái)實(shí)現。

從發(fā)布最高一級機關(guān)制訂的大政方針，到傳遞最低一級機關(guān)的報告、請示，無(wú)不依靠公文這個(gè)工具。 （二） 指導、推動(dòng)工作。

由于公文是一種具有權威性的特殊文體，各級機關(guān)運用公文手段來(lái)推行決策意圖。領(lǐng)導機關(guān)用它來(lái)組織和指導各系統、部門(mén)、地區的具體工作；下級機關(guān)用它來(lái)匯報情況或求得批準支持，以開(kāi)展工作。

公文是推動(dòng)行政機關(guān)工作的一項不可缺少的重要工具。 （三） 工作依據，檢查憑證。

依據和憑證作用是公文的基本作用。上級依據上報的公文審批、答復、決定；下級依據下發(fā)的公文開(kāi)展工作。

離開(kāi)了公文，工作便失去了依據，必然各行其是。上級的決策是否正確，下級情況反映是否屬實(shí)，公文是最好的憑證。

工作開(kāi)展后，評價(jià)其效績(jì)，也要以公文為檢查憑據。 （四） 溝通信息，聯(lián)系公務(wù)。

各機關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中，用公文與上下左右的機關(guān)進(jìn)行聯(lián)系，相互告知情況、交換情報、交流思想、接洽工作、協(xié)調工作。隨著(zhù)公文在其間的往復運行，整個(gè)機關(guān)系統由此聯(lián)成一體，使各項工作能高效率、有秩序地開(kāi)展起來(lái)。

（五） 宣傳教育，統一思想。公文不僅要傳達決策意圖、布置任務(wù)，還要解釋原因、說(shuō)明情況，讓人們知道為什么要這樣做，從思想上弄清問(wèn)題，提高認識。

充分發(fā)揮公文的宣傳教育作用，可以使廣大干部、群眾明確目標，統一思想，以積極的態(tài)度對待工作，提高工作的自覺(jué)性。 三、公文的特點(diǎn) （一） 鮮明的政治內容。

公文在內容上具有鮮明的政治性。我國是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導下的社會(huì )主義國家，運行于我國各機關(guān)的公文，必須貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策，有利于社會(huì )主義制度，維護人民的利益。

（二） 法定的權威性和約束功能。公文的法定作者是合法的制發(fā)機關(guān)，而非執筆者個(gè)人。

機關(guān)的制發(fā)權力是經(jīng)法定認可確定的，因此，各級機關(guān)所發(fā)公文在有效的時(shí)限、范圍內，具有國家法律所賦予的權威性和約束力。公文一經(jīng)制發(fā)，有關(guān)的受文機關(guān)和人員就必須嚴肅認真地對待，這就保證了它的執行效能。

（三） 一定范圍和使用時(shí)間。一份公文對應某一方面的工作、發(fā)給一定的受文對象，這就限定了公文的空間范圍，超出該范圍，公文便失去其效能。

此外，公文的效能還受一定時(shí)間的限制。公文皆為解決現實(shí)問(wèn)題而制發(fā)，一般要求限期傳達執行，緊急公文更強調了它的現實(shí)執行性。

公文總是在規定的空間范圍內和時(shí)間效力范圍內生效，一旦工作完成了，問(wèn)題解決了，或新的有關(guān)公文制發(fā)出來(lái)了，原公文的效用也結束了。 （四） 規范性的文體形式。

公文是一種高度程式化的應用文體。公文在長(cháng)期實(shí)踐中形成了獨特的寫(xiě)作格式和一套制發(fā)規范，并用國家法規予以規定，任何機關(guān)都不得另搞一套，各行其是。

公文的規范化對提高行政機關(guān)工作效率、推動(dòng)文書(shū)工作現代化有著(zhù)重要的作用。 （五） 準確莊重的文風(fēng)。

撰制公文是一項嚴肅的工作，公文要維護其政治性和權威性，就必須保持準確、嚴肅、莊重的文體特點(diǎn)。這就要求反映事物客觀(guān)實(shí)際，表達意見(jiàn)態(tài)度明朗，選詞用語(yǔ)嚴謹準確，從而形成理正辭嚴、簡(jiǎn)練明達、莊重有力的公文風(fēng)格。

四、公文的種類(lèi) 國家行政機關(guān)的公文種類(lèi)，按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規定，分為13種，即主要有：命令（令）、議案、決定、意見(jiàn)、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會(huì )議紀要。 五、公文的格式 公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。

（一） 國家行政機關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱(chēng)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度等組成。占文件首面的三分之一到五分之二，用橫隔線(xiàn)與正文分開(kāi)。

1.文件名稱(chēng)由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范簡(jiǎn)稱(chēng)加上“文件”二字組成（函只署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)），置于首面的上端，用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個(gè)以上機關(guān)聯(lián)合行文，牽頭主辦機關(guān)排列在前，也可只用主辦機關(guān)的名稱(chēng)。

黨委和政府聯(lián)合行文，黨委排列在前。 2.發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、標于括號內的年份、順序號組成，位于文件名稱(chēng)之下、橫隔線(xiàn)之上 的正中位置（函的發(fā)文字號標注在標題的右上方）。

兩個(gè)以上機關(guān)聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。 3.上報的文件，應當在發(fā)文字號的同一行右端標明簽發(fā)人姓名。

4.秘密等級、緊急程度，應視文件內容需要從上至下依次標注在文件名稱(chēng)的左上角。秘密等級 依次分為“秘密”、“機密”、“絕密”三種；緊急程度分為“急件”、“特急件“。

機密、絕密文件應標注份號。 5. 政府令的文頭由套紅印刷的“***政府令”和編號組成。

政府令的編號為“第***號”。 （二） 公文的正文部分一般包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)等。

5.公文寫(xiě)作常識都有什么

1、寫(xiě)作基礎知識主題是文章的統帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。

實(shí)用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。文章結構安排的環(huán)節主要包括：選擇角度；設置線(xiàn)索；安排層次；劃分段落；設計開(kāi)頭與結尾；處理過(guò)渡和照應等。

文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無(wú)懈可擊）、自然（順理成章，開(kāi)闔自如）、完整（勻稱(chēng)飽滿(mǎn)，首尾圓合）、統一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）文章常用的表達方法有敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類(lèi)比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。語(yǔ)言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡(jiǎn)潔、明快，生動(dòng)、有力。

2、公文的特點(diǎn)和種類(lèi)公文，也稱(chēng)公務(wù)文件，是在社會(huì )活動(dòng)中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別于圖書(shū)、情報、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現實(shí)執行效用；③具有規范的體式；④履行法定的程序。根據不同的標準，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類(lèi)：（1）根據形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi)。

（2）根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開(kāi)、限國內公開(kāi)、內部使用、秘密、機密、絕密六類(lèi)（3）根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類(lèi)。（4）根據內容的性質(zhì)，公文可分為規范性、領(lǐng)導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

（5）根據處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類(lèi)。（6）根據來(lái)源，在一個(gè)機關(guān)內部可將公文分為收文、發(fā)文兩類(lèi)。

3、政府系統的通用公文文種（1）規范性文件條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定，國務(wù)院各部門(mén)和地方人民政府的規章不得稱(chēng)“條例”。

規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。

辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。

（2）領(lǐng)導指導性文件命令（令）。用于依照有關(guān)法律規定發(fā)布行政法規和規章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定。

決定。用于對重要事項或重大行動(dòng)作出安排。

指示。用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導原則。

批復。用于答復下級機關(guān)的請示事項。

通知。用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

（3）公布性文件公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。

通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

（4）陳述呈請性文件議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會(huì )或其常務(wù)委員會(huì )提請審議事項。

請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

報告。用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

調查報告。用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。

（5）商洽性文件函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請求批準等。

（6）會(huì )議文件會(huì )議紀要。用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項。

4、黨政機關(guān)的通用公文文體（1）規范性文件條例。用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規章制度。

規定。用于對特定范圍內的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規范。

（2）領(lǐng)導指導性文件決議。用于經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)的重要決策事項。

決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求。

意見(jiàn)。對于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內法規、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執行或者周知的事項。

通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

批復。用于答復下級機關(guān)的請示。

（3）公布性文件公報。用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。

（4）陳述呈請情文件報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

（5）商洽性工作函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請求批準等。

（6）會(huì )議文件會(huì )議紀要。用于記載會(huì )議主要精神和議定事項。

5、公文文體與結構常識應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實(shí)性、結構格式的規范性。公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話(huà)文形式；兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達方法。

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。

印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標志。6、公文格式排版規定保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標。

6.請提供一份簡(jiǎn)明的公文寫(xiě)作基礎知識講稿,謝謝

一 公文定義：行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

二 公文分類(lèi)：

1、按照制文機關(guān)的種類(lèi)劃分：黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì )團體公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。

4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。

“特提” 電報適用于1日內要辦的緊急事項；

“特急” 電報 適用于3日內要辦的緊急事項；

“加急” 電報 適用于5日內要辦的較急事項；

“平急” 電報 適用于10日內要辦的稍緩事項。

緊急公文中的“特急”是指：內容重要并特別緊急，已臨近規定的辦結時(shí)限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。“急件”是指：內容重要并緊急，需打破工作常規，優(yōu)先傳遞處理的公文。

5、按照使用范圍劃分：通用公文和專(zhuān)用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要等全是通用公文；司法類(lèi)的公文、經(jīng)濟類(lèi)的公文、新聞類(lèi)公文、禮儀類(lèi)公文、議案、提案、建議等等，屬專(zhuān)用公文。

6、按照規范性和頒發(fā)程序的規范程度、行政約束力的強弱劃分：規范性公文和非規范性公文。

規范性公文有13類(lèi)14種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要。

非規范性公文：除規范性公文以外的公文。常用的非規范性通用公文有調查報告、工作計劃類(lèi)、工作總結類(lèi)、提案、建議、說(shuō)明、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報信息、書(shū)信類(lèi)、啟事類(lèi)、條據類(lèi)、表格類(lèi)、大事記等等。

三 機關(guān)公文要素：

機關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記組成。

四 公文的處理

收文辦理指對收到公文的辦理過(guò)程。

包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程。

包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

五 公文的歸檔

1、需歸檔公文，應當根據其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值立卷。

2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)立卷歸檔。

3、歸檔公文應明確保管期限，并按期向檔案部門(mén)移交。

4、擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

5、個(gè)人不得保存應當歸檔的公文。

這些就是我剛剛學(xué)習公文知識時(shí)的文檔 比較簡(jiǎn)單明了 而且涵蓋面也挺廣的 希望對你有幫助