印刷客戶(hù)(印刷時(shí)應該注意哪些內容?)

1.印刷時(shí)應該注意哪些內容?

印刷時(shí)應該注意這些內容：（1） 一些品牌的數字印刷機為了固定墨粉，在有顏色的地方 會(huì )覆蓋一層硅油，有硅油的地方不宜寫(xiě)字、蓋章。

（2） 有大面積硅油附著(zhù)的紙張，覆膜后不宜加折痕，有折痕的 地方覆膜不實(shí)。（3） 紙張通過(guò)數字打印機后會(huì )變得很脆，不宜再做過(guò)多的折 壓，否則容易裂開(kāi)。

（4） 客戶(hù)拿來(lái)文件要告訴印刷部門(mén)的人員，文件是在什么操 作系統及多少版本的制作軟件下制作的，因為，如果用不同的操作 系統或不同版本的軟件打開(kāi)文件，會(huì )發(fā)生打不開(kāi)及文件出錯的現象。例如：PowerPoint文件在XP系統下制作，用Windows 2000系 統打開(kāi)，傾斜角度的圖像會(huì )移位；CorelDRAW 9的文件用CorelDRAW 13 打開(kāi)會(huì )出現文字錯位 、字體變樣等。

（5） 客戶(hù)如果在用較新或較高版本的圖像處理軟件和排版軟 件排版、做圖，要事先與印刷部門(mén)做好溝通。因為較新的制作軟件 制作的文件可能在低版本軟件下輸出時(shí)出現問(wèn)題。

（6） —些數字中心在收費時(shí)是根據數字印刷機的輸出幅面收 費的，例如數字印刷機是A3幅面的話(huà)，按A3(8開(kāi))每面計費，所以 客戶(hù)如果是A4幅面的文件，需要以A3幅面進(jìn)行打印，不足A3的 按A3計費。 數字中心會(huì )要求客戶(hù)自行拼A3版（方法與傳統印刷 相同），如果替客戶(hù)拼版的話(huà)，可能會(huì )有其他費用，例如按小時(shí) 收費。

（7） 為了避免糾紛，數字中心原則上不負責為客戶(hù)修改任何 文件，如果客戶(hù)確實(shí)不會(huì )操作，需要數字中心的人員幫助修改時(shí)， 客戶(hù)必須確認，并承擔出現錯誤的一切費用。 （8） 由于數字打印的單張成本很高，所以客戶(hù)要求試打樣或 調試、追色一般也是要收費的。

（9） 對印刷數量較多及大容量的復雜文件（例如多頁(yè)面正的 兩面套印、有折手的文件），數字中心會(huì )要求客戶(hù)打出樣品，讓客戶(hù) 簽字確認后才可繼續打印。（10）輸出時(shí)文字、符號必須轉成曲線(xiàn)，在數字印刷機中接受 的格式中，必須能夠看到文件中的所有內容，目前很多數字印刷機 的RIP更多的是認定PDF格式，這個(gè)格式的文件一方面來(lái)自于標 準的PS打印機程序，另一方面來(lái)自于工作流程，現今市面上幾乎 所有的流程都支持PDF的輸出。

（11） 底紋或底圖顏色的設定不要低于8%，以免印刷成品時(shí) 無(wú)法呈現。如：C0、M0、Y0、K8這樣的顏色要根據紙張的情況進(jìn)行 設定。

（12） 在Photoshop制作文件時(shí)，黑色的字體會(huì )變?yōu)镃MYK四 色黑，如果是文字字號小的話(huà)，印刷就很難達到最清晰的效果。 在 數字印刷中，針對小字體會(huì )有一些相關(guān)的設置，甚至四色的文字就可以通過(guò)單色黑來(lái)替換。

（13） CorelDRAW保存為CDR格式，如是10。0以上版本轉曲 線(xiàn)后另存為9。

0版本，低一個(gè)版本在輸出時(shí)更穩定。在無(wú)法印刷 時(shí)，無(wú)論是什么版本的文件都可以通過(guò)這辦法來(lái)解決，也就是說(shuō)， 如果是一個(gè)高版本的PDF也可以存成一個(gè)低一級的PDF來(lái)印刷。

（14） 如果所有的工作完成，也不要急于印刷，要在屏幕上再 次檢查文件是否正常，有時(shí)要打印一份黑白的樣稿看一下。

2.怎么跑印刷業(yè)務(wù)跑業(yè)務(wù)需要注意什么?

首先，要學(xué)會(huì )報價(jià)！熟知報價(jià)！其次，要知道印刷用紙，多厚的既多少克的紙，是什么紙，這是最基本的，如果你連這都不會(huì )，不清楚的話(huà)，我相信你會(huì )很麻煩的！一旦客戶(hù)問(wèn)起你來(lái)，你答不上來(lái)，人家肯定不會(huì )相信你，更不會(huì )用你印刷！第三，如果公司有畫(huà)冊，最好是拿著(zhù)畫(huà)冊，去跟客戶(hù)談，這樣相對比較容易，而且客戶(hù)一眼就會(huì )相信你，你是做印刷的！第四，多跑展會(huì )，多搜集客戶(hù)資料，并建成檔案！第五，另外，還要注意一些談話(huà)和禮儀技巧哦，這些雖然平常，但是一個(gè)人的舉止，為進(jìn)一步的談話(huà)和交易有著(zhù)很直接的關(guān)聯(lián)哦。

3.關(guān)于印刷 客戶(hù)最關(guān)心哪些問(wèn)題

”“在什么情況下我該選擇數字印刷而不是膠印？”“為什么并不是每個(gè)工廠(chǎng)都擁有內部的加工車(chē)間，他們?yōu)槭裁匆涯承┯∷⒒罴獍鋈ィ俊?如果你負責為一個(gè)公司或其他大型機構采購印刷材料，就意味著(zhù)你必須要了解不同的生產(chǎn)和數字印刷過(guò)程、技術(shù)以及整個(gè)印刷行業(yè)。

但是不要指望自己能在一兩年內成為一個(gè)資深客戶(hù)，因為這是一個(gè)很長(cháng)的學(xué)習過(guò)程。所以我想為剛剛成為專(zhuān)業(yè)印刷客戶(hù)的人提供一個(gè)備忘錄。

一、必須了解整個(gè)印刷行業(yè)以及印刷工藝 在整個(gè)印刷業(yè)，特別是要關(guān)注新媒體對這個(gè)行業(yè)造成的沖擊。了解都有哪些印刷工藝，業(yè)內使用的術(shù)語(yǔ)是什么，以及每一種印刷工藝都是如何工作的——單張紙印刷機、卷筒紙印刷機以及數字印刷機。

二、企業(yè)之間的區別 印刷廠(chǎng)之間的區別主要體現在設備、專(zhuān)長(cháng)、質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等方面。其中，設備主要決定著(zhù)印刷廠(chǎng)最擅長(cháng)做些什么。

當你選擇印刷廠(chǎng)的時(shí)候一定要記住這一點(diǎn)。 三、從印刷樣品中找到最適合自己的印刷方式 有些活件適合在商業(yè)印刷機上進(jìn)行生產(chǎn)，而有些則適合在當地的快印店——或你自己的激光或噴墨打印機上進(jìn)行印刷。

有些活件需要你與多個(gè)領(lǐng)域的從業(yè)人員（設計師、印刷買(mǎi)家、銷(xiāo)售代表、紙張銷(xiāo)售人員等等）打交道；而有些只需要你通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與電子商務(wù)印刷廠(chǎng)進(jìn)行合作就可以了。此外，你也可以在辦公用品商店印刷自己的材料。

四、提出詳細印刷要求 作為一名客戶(hù)，你必須要為印刷廠(chǎng)提供足夠的信息，特別是全面細致的活件規格。由于這個(gè)信息決定著(zhù)印刷廠(chǎng)的報價(jià)，所以如果你發(fā)送了錯誤的活件規格，就會(huì )得到錯誤的報價(jià)。

五、重視印前準備 由于你將把電子文件發(fā)送給印刷廠(chǎng)，所以如何準備這些文件就變得相當重要了。在過(guò)去幾年中，印前技術(shù)已經(jīng)取得了顯著(zhù)的進(jìn)步，而且每一個(gè)印刷客戶(hù)都應該了解印前的工作流程。

你的文件決定著(zhù)產(chǎn)品最終的印刷效果。 六、了解印刷過(guò)程 印刷是一個(gè)線(xiàn)性過(guò)程。

每一個(gè)步驟都必須在下一個(gè)步驟之前完成。當然，你也可以根據自己的特定要求和印刷文件來(lái)定制生產(chǎn)過(guò)程。

最好了解一下標準的生產(chǎn)周期和活件在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)歷的典型階段。 七、關(guān)注你的權利以及印廠(chǎng)的權利 印刷業(yè)并沒(méi)有所謂的貿易慣例，但你仍需要了解一下行業(yè)內的通用法則。

可以向你的商業(yè)印刷廠(chǎng)索要一份關(guān)于雙方權利和義務(wù)的列表。 八、選擇恰當的紙張 印刷紙張是印刷活件重要的組成部分。

與你的印刷廠(chǎng)和平面設計師一起選擇恰當的紙張或根據活件規格征求造紙廠(chǎng)或紙張經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)都是值得考慮的解決方案。 九、提前確定印后加工方案 印刷后加工過(guò)程既可以成就一件印刷品也可以毀掉一件印刷品。

燙金、壓花、刻蝕和模切等加工過(guò)程必須要找印后方面的專(zhuān)家（他們也許不是你選擇的印刷廠(chǎng)）來(lái)完成。一定要在活件開(kāi)始印刷之前確定它們的印后加工方案。

十、考慮是否需要郵寄 了解郵寄法規既非常重要，又容易讓人感到困惑。由于大多數商業(yè)印刷品最終都要被放入郵件品種，所以提前了解相關(guān)的郵寄法規是相當重要的。

你要按照郵局自動(dòng)分揀系統的要求設計郵件，確保自己的印刷品能夠進(jìn)行郵寄，并計算出大致的費用。此外，你還可以與郵政部門(mén)取得聯(lián)系，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。

4.干印刷跑業(yè)務(wù)有什么技巧

印刷業(yè)務(wù)員不是那么容易做的 要堅持

1.報價(jià)公式及技巧： （1）.認真觀(guān)察客戶(hù)實(shí)力和客戶(hù)印刷樣。

(2).仔細測量樣品規格和紙質(zhì)及各種印后.印前工序。

(3).用計算器詳細計算成本和盈利。

(4).報價(jià)采用雙關(guān)語(yǔ)，價(jià)不高（指不高出客戶(hù)心理價(jià)）價(jià)不低（指低出同行價(jià)）。

(5).講價(jià)是指與客戶(hù)協(xié)商報出價(jià)的理和據。

如：選用紙張大小，紙質(zhì)好與壞，膠片國產(chǎn)和進(jìn)口，印刷質(zhì)量，交貨時(shí)間，選用什么機器印刷等一些先進(jìn).良好條件讓對方接受你所報價(jià)。

(6).風(fēng)度：老練.大方.誠實(shí).有責任感

(7).語(yǔ)言和氣：講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。 2.校稿和交貨技巧： （1）.校稿讓對方重視，注意文字.規格，色樣.交貨時(shí)間，等并讓客戶(hù)核準.簽字。

(2).交貨時(shí)分散客戶(hù)注意力（產(chǎn)品不足之處）以?xún)?yōu)介紹，以客戶(hù)關(guān)心點(diǎn)介紹，讓客戶(hù)滿(mǎn)意為終止。 3.收定金和貨款技巧： （1）.向客戶(hù)講明定金原因：

A.打稿.打樣.投資成本

B.讓客戶(hù)有誠意

C.拒絕有欺騙言語(yǔ)表情，讓客戶(hù)理解定金必然性。 （2）.貨驗收后一定要讓客戶(hù)簽單（送貨單），然后再向客戶(hù)提供收款憑證（收據.發(fā)票），讓客戶(hù)履行協(xié)議或合同收款方式。

多講我們的難點(diǎn)，少講對方不是，讓客戶(hù)不付款有點(diǎn)理缺感。

實(shí)在因其它原因不能付款，讓對方領(lǐng)導簽沒(méi)付款字樣并寫(xiě)明下次付款時(shí)間。 4.過(guò)錯和質(zhì)量有問(wèn)題如何處理： （1）.對方過(guò)錯，根據實(shí)際數量和客戶(hù)態(tài)度和平解決，讓對方盡量承擔紙款，印費，及其它費用，協(xié)商致雙方達成共識為止。

(2).我方過(guò)錯，能讓對方接受為目的，強以降價(jià)，贈送，下次重印等方法處. 5.如何學(xué)會(huì )開(kāi)紙和選用大度.正度紙： 定律：客戶(hù)印刷規格長(cháng).寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客戶(hù)規格長(cháng).寬尺寸二次，選最多的積數，就是開(kāi)數。 例1：客戶(hù)成品規格是23*20cm是大正度多少開(kāi)數？ 用80克紙應選正度和大度呢？

119.4÷23=5(20開(kāi))109.2÷23=4(12開(kāi))

119.4÷20=5(15開(kāi))109.2÷20=5(15開(kāi))

88.9÷23=3(15開(kāi))78.7÷23=3(15開(kāi))

88.9÷20=4(20開(kāi))78.7÷20=3(12開(kāi)) 大度：0.03元/張

正度：0.0327元/張 （以上價(jià)是通過(guò)上述公式計算結果）

應選用大度紙作印刷紙張。 6.如何學(xué)會(huì )拼版上機？ 定律：印刷品規格相加不超出印刷機印刷規格稱(chēng)為拼板上機規格。 例：8開(kāi)上機尺寸正度27*39cm大度44*29.5cm

4開(kāi)上機尺寸正度54*39cm大度44*59cm

對開(kāi)上機尺寸正度78*54cm大度88*59cm 拼板一定按這些尺寸拼板上機，由其不規則尺寸一定首先想到這一點(diǎn)。

5.宣傳單印刷的注意事項

首先我們做出一份宣傳單的成品就要經(jīng)過(guò)幾個(gè)步驟，如果其中有一個(gè)環(huán)節沒(méi)有做好，未能很好的了解到目標用戶(hù)的需求，那我們的宣傳單就是對牛彈琴了。

第一，我們先會(huì )考慮我們因何目的要做宣傳單，我們做宣傳單的目的何在，我們希望宣傳單給我們達到什么效果，這也為我們接下來(lái)的設計創(chuàng )作創(chuàng )造條件。

第二，我們就要把我們的理念設計進(jìn)小小的宣傳單里，創(chuàng )作設計中又要考慮到目標用戶(hù)的審美、想法、思維等等，就是我們要了解我們的客戶(hù)，讓客戶(hù)第一眼看上就能深刻記憶，其次就是要為以后的成交埋下伏筆。。。。

所以我們在這兩個(gè)步驟中就要做好準備，馬虎不得，要不然就是做無(wú)用功。

那宣傳單到底有什么作用呢，宣傳單在整個(gè)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)中扮演著(zhù)什么角色呢？首先說(shuō)說(shuō)宣傳單的一些特點(diǎn)吧，這樣更有助于我們去賦予宣傳單什么樣的角色。

1.宣傳品的作用是直接、有效地建立起大眾與產(chǎn)品的聯(lián)系，從而激發(fā)人們的購買(mǎi)欲望。

2.信息容量大，內容豐富，圖文并茂，能講透講深；

3.覆蓋面廣，幾乎涉及所有人群；

4.轟動(dòng)性強，投遞速度快，市場(chǎng)啟動(dòng)快；

5.可信度高，宣傳越普遍，氣勢越大，接受的人越多，購買(mǎi)的越多。購買(mǎi)氣氛濃烈，可信度就高；

6.信息折損率低，不經(jīng)中間傳遞；

7.比其他宣傳方式更經(jīng)濟；

8.組織投遞強度大，可控性強；

9.直接作用。

以上就是大致了解的一些宣傳單的作用了，其實(shí)宣傳單的特點(diǎn)真是很多，廉價(jià)是我們選擇他的最直接的原因吧。

中鐵印業(yè)