新手怎么制作標書(shū)？

步驟如下：

1、做標書(shū)之前一定要透徹了解招標文件。正規的公司一般都會(huì )售賣(mài)、發(fā)送相關(guān)的招標文件，有的招標文件甚至長(cháng)達幾十頁(yè)上百頁(yè)之長(cháng)。一定要把招標文件完整看過(guò)一遍，了解招標內容。

2、注意招標文件當中要求的“硬標準”。也就是有些產(chǎn)品對投標人某些條件的硬性要求，一旦不達標或不能滿(mǎn)足，就失去投標資格。例如，招標文件中明確要求投標人注冊資金需2000萬(wàn)以上，具備工程安裝資質(zhì)。

3、如果自己資金的注冊資金不達要求、只能提供產(chǎn)品不能提供安裝，那么就要直接和招標負責人溝通咨詢(xún)，是否為硬性要求，能否放寬，如果不能，則要通報領(lǐng)導，經(jīng)同意、通知后就不需要再做后續投標工作了。因為這些條件自己本身不具備，并且短期內很難達成。

4、在了解招標內容之后，便可以開(kāi)始著(zhù)手編寫(xiě)投標文件。投標文件一定要按招標文件的要求、條款去做，需要什么就展示什么。一般投標文件都分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。

5、商務(wù)標部分。商務(wù)標一般包括公司營(yíng)運資質(zhì)、授權資格、信用資質(zhì)材料、業(yè)績(jì)情況和投標報價(jià)這幾部分。營(yíng)運、授權和信用資質(zhì)屬于現成的材料，而業(yè)績(jì)和報價(jià)則是重點(diǎn)編寫(xiě)的部分。

6、業(yè)績(jì)一般只需提供近三年的，并且是和招標產(chǎn)品相關(guān)的，而報價(jià)的時(shí)候一定要將報價(jià)涵蓋的內容（如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等）向領(lǐng)導說(shuō)明，做正確的報價(jià)。

7、技術(shù)標部分。這部分主要是提供投標產(chǎn)品的性能、技術(shù)參數，檢驗報告等。要根據招標文件中的技術(shù)要求編寫(xiě)，做到“響應”要求。這也就是說(shuō)為什么要完整閱讀幾遍招標文件，一定要切中要點(diǎn)。

8、其他認為需要編寫(xiě)的內容。這部分可以是招標文件之外的內容，可以是自身在行業(yè)中的其他優(yōu)勢，如別人無(wú)法比擬的售后服務(wù)等等。

9、在做好標書(shū)之后，自己保留一個(gè)通用模板標書(shū)，再遇到其他的招標事宜，只需要使用通用標書(shū)來(lái)進(jìn)行編輯和修改即可，大大提高工作效率。

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注意事項：

1、投標書(shū)必須緊扣招標文件的要求，也即是說(shuō)在編寫(xiě)投標書(shū)之前，必須吃透招標文件，看看招標文件究竟要我們展示什么，看看怎樣才能拿到最高的分數。

2、投標書(shū)內文設計要盡量做到圖文并茂。標書(shū)好不好，分數高不高，是由評標專(zhuān)家說(shuō)了算的。雖然評標專(zhuān)家都很老練，專(zhuān)業(yè)能力很強，但專(zhuān)家也是人，標書(shū)外觀(guān)做的好，你的投標書(shū)得到的分數最然會(huì )高。

這就是第一印象的作用，這個(gè)印象在各行各業(yè)都是通用的，就連高考都通用，你字寫(xiě)得好，作文的分數往往就會(huì )適當拔高。

3、投標書(shū)的文字檢查一定要準確，要確保不出現錯別字。文字準確性很重要，這點(diǎn)必須盡量做到完美，而在標書(shū)行業(yè)中變體工作室以專(zhuān)業(yè)負責著(zhù)稱(chēng)。

4、投標書(shū)的印刷裝訂一定要規范。

一、認真閱讀招標文件的內容是寫(xiě)標書(shū)前最關(guān)鍵的一步。

如果這一步?jīng)]有做好，那寫(xiě)得再好的標書(shū)都有可能是廢標。有不少人因為沒(méi)有仔細閱讀招標文件中的要求，費心費力完成的標書(shū)最終也不幸成了廢標。

招標文件里通常會(huì )存在一些細節性的要求，比如要求的工期、要求出具的資信證明文件、甚至有的要求出具的證明資料要彩打等，如何對這些小細節沒(méi)有進(jìn)行詳細的了解、妥善的處理，便極有可能造成廢標。

二、熟悉和了解本公司或單位。

首先，寫(xiě)一份標書(shū)不可避免會(huì )與單位內一些部門(mén)打交道，比如招標文件中要求出具公司前三年審計過(guò)的財務(wù)報表，那么就要由財務(wù)部門(mén)提供；要求提供類(lèi)似的已完工的工程合同、中標書(shū)等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人員配置，那么就要行政部提供。當然如果這些信息在公司原先做的投標文件里都有，就不用這么麻煩了。

其次，是關(guān)于技術(shù)標部分，標書(shū)應根據招標文件（包括圖紙）有針對性地對各個(gè)分部門(mén)項工程采取不同的施工工藝、措施等，要清晰闡述有些不是一個(gè)人單獨便可以完成的。

最后，要談及商務(wù)部分。商務(wù)部分需要重點(diǎn)關(guān)注的是預算。在正常情況下，合理合法的預算是中標的關(guān)鍵。預算員或者造價(jià)員必須清楚整個(gè)工程的施工流程，簡(jiǎn)單表述就是熟悉各分部分項施工的工序，這樣組價(jià)時(shí)才不會(huì )有漏項；也使標書(shū)更具有嚴謹的邏輯性。同時(shí)，預算員必須對市場(chǎng)上原材料的價(jià)格比較清楚，這樣做出的預算在單價(jià)上才不會(huì )離譜，而且能夠比較好的掌握預算的利潤空間。

三、新手最好多向他人請教。

制作一份完整合理的標書(shū)對新手來(lái)說(shuō)并不容易，通常在面對招標文件時(shí)新手會(huì )顯得手無(wú)足措，這時(shí)候找一個(gè)“師傅”幫忙指引，會(huì )更容易上手。

標書(shū)應該具有競爭性，及時(shí)掌握招標信息，方可搶占業(yè)務(wù)先機。華夏土地網(wǎng)推出的招標采購信息訂閱服務(wù)，極大地方便客戶(hù)使用，每天定時(shí)兩次用郵箱或者微信推送客戶(hù)所關(guān)注的細分行業(yè)招標采購公告，這相較于人工查找、打聽(tīng)項目信息，大幅度提高了工作效率，同時(shí)也有效的降低普通招標采購信息服務(wù)的錯漏率，是值得擁有的訂閱服務(wù)。

熟能生巧，“萬(wàn)事開(kāi)頭難”。新手制作標書(shū)都不容易，但認真制作幾次標書(shū)后，就都可以熟悉掌握標書(shū)要則了。

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鑒于評標專(zhuān)家總體上有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗，其中有許多還是教授、博導，投標語(yǔ)言應符合評標專(zhuān)家的閱讀習慣。

值得注意的是，評標專(zhuān)家在現場(chǎng)評標時(shí)，需要閱讀大量的文字資料，此時(shí)一定要嚴格按照招標文件的格式要求，不同的招標單位可能會(huì )有不同的排版順序，必要時(shí)專(zhuān)門(mén)用不同紙張或標簽的形式進(jìn)行部分區分，以便不同投標人中的專(zhuān)家進(jìn)行比較。

響應投標文件的實(shí)質(zhì)性?xún)热荩瑢ν稑艘髸?shū)的細節要求要注意，對特殊、違規性要求要特別注意，投標時(shí)一定要做出響應。

收集資格證書(shū)資料：列出投標文件要求的資格證書(shū)資料清單，并逐一準備確認證書(shū)的有效期、經(jīng)營(yíng)范圍等有關(guān)資格證書(shū)資料的時(shí)效性、經(jīng)營(yíng)范圍等相關(guān)信息，如需要他人提供資格證書(shū)資料，須事先告知對方，并規定對方最晚提供資料的時(shí)間。收集整齊的資料，按順序放好，排列整齊，便于標書(shū)裝訂成冊。