同鄉(xiāng)會成立大會(舉辦老鄉(xiāng)會,求策劃草案)
1.舉辦老鄉(xiāng)會,求策劃草案
每年的九月的開學之初，全國各地的學子在經(jīng)歷了高考的洗禮之后，都會不約而同的匯集到我校長城校區(qū)，當然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學的中國中國留學生中，都成立一些以國籍為單位的留學生同學會，有利于增加大家的相互了解程度。當他們遇到困難的時候大家可以攜手度過難關，例如2008年，中國四川汶川發(fā)生特大地震后，一些在海外留學的中國留學生自發(fā)的組成小分隊，用自己的實際行動號召還內外華人向災區(qū)人民捐款，以表達他們對祖國母親的一片赤子忠誠。同樣如此，為了有效加強湖北籍同學之間的相互聯(lián)系，增加湖北籍同學的友好關系，我們先準備在我校長城校區(qū)組建湖北籍老鄉(xiāng)同學會，此組織是由我校長城校區(qū)大一，大二湖北籍的同學聯(lián)合發(fā)起，為了能夠使本次活動得以順利舉行，取得圓滿成功，根據(jù)大家的意見，我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段：（1）：由籌集工作小組專人負責擬定出本次活動的宣傳單，打印出文本后分發(fā)到我校長城校區(qū)各學院以及食堂，超市，在各學院老師的幫助下，加強對本次活動的宣傳力度。（2）：有效利用我校長城校區(qū)的現(xiàn)有資源，在征得我校長城校區(qū)校團委學生處負責同志的同意后與校團委書記申慶老師密切協(xié)商后，確定出利用校廣播站資源進行宣傳等各項事宜。（3）：發(fā)動身邊湖北的同學幫助宣傳，以求爭取到更多的信息。（4）由籌辦工作小組成員與我校長城校區(qū)駐湖北招生處招生老師取得密切聯(lián)系，向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。（5）：利用網(wǎng)絡發(fā)布消息，在我校校園網(wǎng)上發(fā)布有關信息。（6）：為了使本次活動取得圓滿成功，擬定出活動策劃書。
第二階段：信息收集：①：此階段是本次活動任務當中最為繁重的，來不得絲毫馬虎，信息量大，人數(shù)多，工作強度大，采集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負責進行信息的收集與處理工作，真正確保所收集的全部資料準確無誤，真實有效。②：同時也要緊密結合現(xiàn)有實際，利用好日益發(fā)達的網(wǎng)絡資源和通信技術，為我校長城校區(qū)湖北籍同學的信息順利采集提供強大的網(wǎng)絡和通信保障。③：結合網(wǎng)絡和通信上的報名信息，最后確定出在我校長城校區(qū)湖北籍同學的名單。④：根據(jù)所確定的名單，由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學的通訊錄，文本制作完成后，將通訊錄文本分發(fā)給參加本次活動的所有同學。
第三階段：酒會聯(lián)誼籌備階段：（1）：由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學宣講活動啟動資金等各項事宜，籌集出本次活動的啟動資金。（2）：根據(jù)所活動所籌集啟動資金的情況，最后確定出參與本次活動的人數(shù)。（3）：由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯(lián)系，和酒店有關負責人商討活動過程當中的各項事宜。（4）：由活動籌備工作小組的負責人以湖北籍老鄉(xiāng)同學會的名義向前來參加本次活動的同學發(fā)出邀請函，誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯(lián)誼酒會。（5）：酒會結束。
為了使本次湖北籍老鄉(xiāng)同學會首屆聯(lián)誼酒會得以順利舉行，使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負責活動啟動資金的管理工作，確保本次活動的每一項支出都能夠透明，公開，熱誠歡迎大家的監(jiān)督，最后預祝本次活動取得圓滿成功！
北京人文大學長城校區(qū)湖北籍老鄉(xiāng)同學會
參考自：172校園活動網(wǎng)
原文地址：
2.準備籌建一個同鄉(xiāng)會,請您出謀劃策
遂寧廣東同鄉(xiāng)會章程遂寧廣東同鄉(xiāng)會章程第一章 總 則第一條 本會定名為遂寧廣東同鄉(xiāng)會，是由遂寧同鄉(xiāng)自愿組成的、不具有政治聯(lián)盟特點的一個地方性群眾組織。
第二條 本會的宗旨是：通過本會的活動，加強在廣東省的遂寧同鄉(xiāng)之間及旅粵同鄉(xiāng)與家鄉(xiāng)人民之間的聯(lián)系與了解，達到互信、互愛、互助，為提高遂寧人民的形象及經(jīng)濟、文化實力做出貢獻。第三條 本同鄉(xiāng)會以中華人民共和國憲法和法律法規(guī)為一切活動的根本準則。
第二章 會 員第四條 凡原籍遂寧，在廣東工作的，或曾在遂寧學習、工作過的人士，愿意遵守和履行本會章程的，均可申請加入本會成為會員，參加本會的活動。第五條 本會會員必須擁護中國共產(chǎn)黨的領導，遵紀守法，熱愛祖國， 熱愛家鄉(xiāng)，熱心公益，努力為遂寧同鄉(xiāng)服務，為遂寧人民的各項建設服務。
第六條 本會會員必須自覺維護本會聲譽，不得以本同鄉(xiāng)會的名義， 進行任何違法、違紀及違背社會公德等活動。第七條 會員享有下列權利：（一）有表決權、選舉權和被選舉權；（二）參加同鄉(xiāng)會的會議和各項活動；（三）對同鄉(xiāng)會的工作提出建議和批評；（四）有對同鄉(xiāng)會的任何組織和會員的監(jiān)督權；（五）對同鄉(xiāng)會的決議和決定如果有不同意見，在堅決執(zhí)行的前提下，可以聲明保留；（六）在合法權益受到損害時，可以要求同鄉(xiāng)會組織幫助解決；（七）入會自愿，退會自由。
第八條 會員履行下列義務：（一）遵守憲法、法律，維護國家利益；（二）遵守本會章程，執(zhí)行同鄉(xiāng)會的決議和決定，努力完成同鄉(xiāng)會的任務；（三）愛崗敬業(yè)，廉潔奉公，相互幫助，增進團結，熱心桑梓，無私奉獻；（四）向本會反映情況，提供有關資料；（五）按規(guī)定交納會費。第九條 本會會員有下列情況之一者，經(jīng)理事會核準通過后予以除名：（一） 被剝奪公民權利者；（二） 嚴重違反本會章程，破壞本會聲譽者；（三） 利用本會名義進行非法活動者。
第三章 同鄉(xiāng)會的組織機構第十條 本會的組織原則是民主集中制，同鄉(xiāng)會的最高權力機構是全體會員大會及由全體會員大會選舉產(chǎn)生的理事會。會員大會的職權是：（一） 聽取和審議理事會的工作報告和財務報告；（二） 討論并決定同鄉(xiāng)會的重大事項；（三） 修改同鄉(xiāng)會章程；（四） 選舉理事會組成人員。
第十一條 會員大會須有三分之二以上的會員出席才能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。第十二條 理事會任期每屆三年。
因特殊情況需提前或延期換屆的，必須由理事會表決通過。第十三條 理事會是會員大會的執(zhí)行機構，會員大會閉會后，由理事會領導同鄉(xiāng)會的全部工作，對外代表本會。
除重大事項外，一般由會長召集副會長、秘書長或常務理事酌情處理。第十四條 理事會的職權是：（一） 貫徹執(zhí)行會員大會的決議，主持日常工作；（二） 籌備召開會員大會；（三） 向會員大會報告工作和財務開支情況；（四） 決定會員的吸收和除名；（五） 決定成立辦事機構、分支機構和實體機構；（六） 決定副秘書長、常務理事和各機構主要負責人的聘任；（七） 推舉名譽會長、顧問；（八） 領導本會各機構開展工作，制定內部管理制度，決定其他重大事項。
第十五條 理事會須有三分之二以上的理事出席才能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。第十六條 理事會每年舉行二次會議。
第十七條 本會的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件：（一） 政治素質好，熱心桑梓，富于奉獻精神；（二） 在遂寧鄉(xiāng)親中有較大影響；（三） 身體健康，能堅持正常工作；（四） 未受過剝奪政治權利的刑事處罰；（五） 具有完全民事行為能力。第十八條 本會設會長一名，副會長若干名；秘書長一名，副秘書長若干名。
具體人數(shù)由理事會根據(jù)需要決定。第十九條 本會的會長、副會長、秘書長每屆任職三年，因特殊情況需延長任期任職的，需經(jīng)會員大會或理事會表決通過。
第二十條 本會的會長為本會法定代表人，行使下列職權：（一） 召集和主持會員大會、理事會和常務理事會；（二） 負責主持起草本會工作計劃和決議草案，代表理事會向會員大會報告工作；（三） 檢查會員大會、理事會（或常務理事會）決議的落實情況；（四） 代表本會召集主持會議。副會長協(xié)助會長工作，設常務副會長；會長缺席時，由常務副會長代理會長工作。
第二十一條 本會秘書長行使下列職權：（一） 主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計 劃；（二） 協(xié)調各方面開展工作；（三） 協(xié)助會長、常務副會長處理其他工作。副秘書長協(xié)助秘書長工作，秘書長缺席時，由會長在副秘書長中推選代秘書長。
第二十二條 本會可設名譽會長和顧問，由常務理事會提名通過聘請。第二十三條 會員大會每年舉行年會一次，可邀請有關人士參加。
第四章 資產(chǎn)的管理與使用第二十四條 本會經(jīng)費來源：（一） 會員會費；（二） 集體和個人捐贈；（三） 在核準的范圍內開展活動或服務的收入；（四） 利息；（五） 其他合法收入。第二十五條 本會的經(jīng)費管理：按集體事業(yè)單位建立財務管理辦法，保證會計資料合法、真實、準確、完整。
執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度，接受會員大會和財政部門的監(jiān)督。第二十六條 本。
3.老鄉(xiāng)會活動內容
所謂大學的老鄉(xiāng)會，無非就是個娛樂，其中最重要的目的也就是能找個男女朋友啥的，對吧？呵呵。
吃飯、唱歌、溜冰、還可以租賃學校的活動中心、體育館等搞個舞會、外出郊游、基本也就這樣了，要是想來的有意義點的呢，那就一起打個球踢個球，運動一下，要么去做些公益事業(yè)，反正當初我們也就是各種玩，實在沒什么其他好節(jié)目了，因為大家的目的就是去認識朋友，能給各自交流的空間和時間即可。AA制，每人出個30-50的干什么都OK了 30X50=1500 吃飯的話去吃自助，現(xiàn)在20多塊的自助火鍋不少 又是深秋，很適合，最好就是中午飯，目前很多KTV的下午場都能玩到6點到7點，價錢還很便宜，一個大V包廂才200-300百，還送各種小吃（大概是樓上樓下2-300平那樣的KTV，你要是想去7-800平那樣的大KTV錢不夠的）。
4.大學同鄉(xiāng)會機構安排
崗位職責：
名譽會長職責：指導監(jiān)督，提供支持。
顧問：提供建議，互相交流經(jīng)驗。
會長職責：
1）對同鄉(xiāng)會負責。
2） 統(tǒng)籌規(guī)劃，宏觀調控，協(xié)調各方面成員并安排同鄉(xiāng)會工作，對同鄉(xiāng)會會員負責。
3）多與本校教職工和往屆畢業(yè)同鄉(xiāng)聯(lián)系。
各部長職責：
1） 協(xié)助會長安排同鄉(xiāng)會具體工作，對會長負責。
2） 全權負責自己該部的事務.
秘書部：協(xié)助同鄉(xiāng)會會長負責文件以及財務管理和人員通知工作。
外聯(lián)部：負責同鄉(xiāng)會活動經(jīng)費的來源。
通訊部：負責整理金華籍學生通訊方式以及活動的通知 ，每次活動必須通知到位。由于該部工作量大，該部長的人緣一定要好，以其它部門的溝通能力要強。
交通部：負責組織回家和回校包車和滿足各種活動的包車需求。
培訓部：負責組織大學英語四六級考前強化培訓、小語種外語培訓、寧波方言培訓、報關員考前培訓、求職面試培訓等各種培訓。
創(chuàng)業(yè)部：指導培訓有創(chuàng)業(yè)熱情的同鄉(xiāng)，并給于最大幫助；提供勤工儉學、兼職崗位
體育部：負責組織同鄉(xiāng)間和鄉(xiāng)際間的體育比賽。
活動策劃部：同鄉(xiāng)聚會活動的策劃，并能協(xié)助其他部門開展活動。
例會制度
1）迎新生大會在每年的9月份底舉行，參會人員為全體新生和部分老生，同時，還將邀請在往屆師兄師姐和本校教職工參加。
2）換屆工作會議在每年的5月份召開，參會人員為群辦公室成員，在這次會上將產(chǎn)生下屆會長。
3）同鄉(xiāng)會在每個學期初和每個學期末都將召開會議，在平時，有特殊情況的也可以由會長召集舉行。
