函格式范文(函的格式 )

函格式范文

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由于函的類型較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活性，茲不一一列述，僅就規(guī)范性公函的寫作模式作一介紹。其他類型的函均可以比照來(lái)寫。

公函一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分構(gòu)成。

◇標(biāo)題

公函的標(biāo)題有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種（函或復(fù)函）構(gòu)成，如《××省糖煙酒公司關(guān)于一九九×年×產(chǎn)啤酒分縣調(diào)入計(jì)劃的函》。另一種是由事由和文種（函或復(fù)函）構(gòu)成，如《關(guān)于同意注銷皮鞋購(gòu)銷合同的復(fù)函》。

◇發(fā)文字號(hào)

與一般公文相同，即由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。但國(guó)務(wù)院和國(guó)務(wù)院辦公廳的公函常在機(jī)關(guān)代字后、年份前加“函”字，如“國(guó)辦i函[t9993 5號(hào)”.

◇主送機(jī)關(guān)

其寫法也與一般公文相同，即在正文之前頂格寫明受文單位，要寫全稱，以示尊重

◇正文

函的正文主要包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容

·緣由部分，主要寫明發(fā)函的理由、根據(jù)、目的或內(nèi)容的概況等。如果是復(fù)函，則首先引敘來(lái)函標(biāo)題、文號(hào)或主要內(nèi)容，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文緣由；并用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題答復(fù)如下”或“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文

·事項(xiàng)部分是函的'主要內(nèi)容部分。函的種類很多，所以函的內(nèi)容表述也應(yīng)因種類不同而各有側(cè)重。比如，商洽函一般先寫明自己對(duì)商洽事項(xiàng)的看法和打算，供對(duì)方答復(fù)時(shí)參考；必要時(shí)，還可以寫出幾種打算，以供對(duì)方選擇。詢問(wèn)函在簡(jiǎn)述起因或發(fā)函目的后，應(yīng)當(dāng)寫清所要詢問(wèn)的具體事項(xiàng)。告知函，可直接寫明所要告知對(duì)方的具體事項(xiàng)。復(fù)函則應(yīng)針對(duì)來(lái)函所提問(wèn)題明確作出答復(fù)；如有不同意見(jiàn)，應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明理由；一時(shí)難以答復(fù)的，也應(yīng)予以說(shuō)明或解釋。事項(xiàng)部分的結(jié)構(gòu)形式一般有兩種：一種是內(nèi)容單一的函，行文可用篇段合一式，將所要告訴對(duì)方的問(wèn)題、事項(xiàng)、意見(jiàn)等敘寫清楚；一種是內(nèi)容較多的函，(fwsir)則可采用分條列項(xiàng)式進(jìn)行表述。

·結(jié)語(yǔ)部分所使用的習(xí)慣語(yǔ)也應(yīng)因文而異。去函可用“為盼”、“為要”、“為荷”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“特此函詢”、“特此函商”、“請(qǐng)予研究函復(fù)”等。復(fù)函則常用“特此函復(fù)”、“專此復(fù)函”、“此復(fù)”、“特此函告”等作結(jié)語(yǔ)。

◇落款

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)題中若已寫明發(fā)函機(jī)關(guān)，落款處就只須寫成文時(shí)間，并于其上加蓋公章。

寫作要求：

☆要開(kāi)門見(jiàn)山。不論是去函還是復(fù)函，都應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山，直接入題，而且要清楚具體地表達(dá)意見(jiàn)，使收函者能迅速了解行文意圖。千萬(wàn)不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領(lǐng)。

☆要用語(yǔ)得體。要以誠(chéng)懇、平易的態(tài)度，用懇切、樸實(shí)、得體的語(yǔ)言行文；不能打官腔，更不能強(qiáng)加于人。商洽函用語(yǔ)要平和，以商量的口氣來(lái)表達(dá)愿望與要求；詢問(wèn)函用語(yǔ)要謙恭，以協(xié)調(diào)彼此間的協(xié)作和友好關(guān)系；復(fù)函用語(yǔ)要明確，不能模棱兩可。

☆要一函一事。無(wú)論寫哪種類型的函，都要遵循一函一事的原則，以便于收文機(jī)關(guān)及時(shí)處理。如果一函數(shù)事，可能會(huì)導(dǎo)致事多文亂，主旨不明，結(jié)果延誤回復(fù)時(shí)間，而影響工作進(jìn)程。

范文：

×X市人民政府

關(guān)于不予核減油脂定購(gòu)任務(wù)的復(fù)函

X政[20 X××]號(hào)

××縣人民政府：

你縣關(guān)于要求核減油脂定購(gòu)任務(wù)的函收悉。由于省政府分配給我市的油脂定購(gòu)任務(wù)，已按一定三年不變的原則包死，因此，市政府分配給各縣、區(qū)的任務(wù)不能調(diào)整。望能做好工作，如數(shù)定期完成。

此復(fù)

××市人民政府（印）

20××年×月×日

這份公函屬于下行文，用于答復(fù)×X縣人民政府關(guān)于要求核減油脂定購(gòu)任務(wù)事宜的。此函雖然篇幅短小，但寫得較好，具體表現(xiàn)如下：

·體例規(guī)范，格式正確。這份復(fù)函的標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，醒目，規(guī)范；并有發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)。正文有引據(jù)，有復(fù)函的具體意見(jiàn)，有希望和要求，有結(jié)語(yǔ)；(fwsir)文尾有復(fù)函機(jī)關(guān)和日期。結(jié)構(gòu)安排完整有序，位置恰當(dāng)，符合公函的寫作體例和格式要求。

·內(nèi)容集中，主旨鮮明。這份復(fù)函遵循了一函一事的原則，全文就“X×縣人民政府關(guān)于要求核減油脂定購(gòu)任務(wù)”事宜明確給予答復(fù)，即“市政府分配給各縣、區(qū)的任務(wù)不能調(diào)整”.內(nèi)容集中，不枝不蔓，主旨突出，態(tài)度鮮明。這樣，就會(huì)使受文單位易于把握上級(jí)意見(jiàn)，便于不折不扣地去執(zhí)行

·語(yǔ)言樸實(shí)，言簡(jiǎn)意賅。這份復(fù)函的用語(yǔ)樸實(shí)自然，懇切實(shí)在。尤其是在說(shuō)明‘’不能調(diào)整“的理由時(shí)，不是用空話、套話去議論，而是用”省政府分配給我市的油脂定購(gòu)任務(wù)，已按一定三年不變的原則包死一句，交代得一清二楚，可謂是言簡(jiǎn)意賅。正因?yàn)槿绱?，所以全文也益顯短小精悍。

拓展閱讀：函的寫法及各類

（一）函的概念與特點(diǎn)

函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，或答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)時(shí)使用；用于下行文，主要是向下級(jí)詢問(wèn)情況時(shí)使用。

函的特點(diǎn)是使用范圍廣泛、寫作方式靈活。函有公函和便函之分，這里講的是公函。

（二）函的種類

1.按照內(nèi)容的不同可以分為商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)求函、告知函、催辦函、邀請(qǐng)函等。

2.按照行文方向的不同可以分為來(lái)函、去函、復(fù)函。

（三）函的寫法

1.標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)（可省略）+事由+函”組成。如果是復(fù)函，事由中要寫明是答復(fù)什么問(wèn)題的復(fù)函。

2.正文說(shuō)明具體事由和事項(xiàng)。結(jié)尾通常以‘質(zhì)用語(yǔ)結(jié)束，如“盼復(fù)”、 “即請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)函復(fù)為盼”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等。

（四）函的寫作要求

1.正確運(yùn)用文種請(qǐng)求事項(xiàng)的函與請(qǐng)示、復(fù)函與批復(fù)在內(nèi)容上有相近之處，在使用時(shí)要分清發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)的關(guān)系，不要混淆文種。

2.內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要一般是一事一函，要開(kāi)門見(jiàn)山，直陳其事，忌空話、套話，或含糊其辭，不知所云。

3.用語(yǔ)得體規(guī)范無(wú)論是用于上行文、下行文或是平行文，用語(yǔ)都應(yīng)當(dāng)禮貌、得體、謙和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的語(yǔ)言。

函的格式

函的一般格式主要包括：標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時(shí)間，。

標(biāo)題　函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。

正文　函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請(qǐng)求、詢問(wèn)或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。最后明確提出“以上意見(jiàn)可否，請(qǐng)函復(fù)”，“敬請(qǐng)函復(fù)”，“特此函告”等?！笆马?xiàng)”部分基本是敘述和說(shuō)明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單，而且沒(méi)有過(guò)多要求就同事項(xiàng)寫在一起，一氣呵成；如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫，甚至分條列項(xiàng)來(lái)寫，而且無(wú)論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的，

范文

《函的格式》(.unjs)。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是：先引述來(lái)函，可引來(lái)函的文件名稱、發(fā)文字號(hào)、主要內(nèi)容。如“貴廠×字×號(hào)文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來(lái)函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見(jiàn)，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話語(yǔ)。在復(fù)函中要針對(duì)來(lái)函中提出的問(wèn)題予以答復(fù)：同意或不同意，同意將怎么辦；不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語(yǔ)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。

落款與日期　函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。