簡(jiǎn)述制定采購質(zhì)量標準的相關(guān)(做采購需要注意什么細節或事項)

1.做采購需要注意什么細節或事項

一、準確把握政府采購競爭性談判的概念與含義 談判，是有關(guān)方面對有待決定的重大問(wèn)題進(jìn)行會(huì )談。

而在政府采購中，談判是指采購人或代理機構和供應商就采購的條件達成一項雙方都滿(mǎn)意的協(xié)議的過(guò)程。因此，可以說(shuō)政府采購競爭性談判就是指采購人或代理機構通過(guò)與多家供應商（不少于三家）進(jìn)行談判，最后從中確定成交供應商的一種采購方式。

從這個(gè)概念中可以看出，它有幾個(gè)構成要素：一是參加談判的主體必須是在政府采購活動(dòng)中享有權利和承擔義務(wù)的各類(lèi)主體，即采購人、供應商、采購代理機構（含集中采購機構）。二是談判由采購人或采購代理機構組織。

三是談判必須有供應商參與，且必須是多家供應商參與（通常不少于三家）。四是實(shí)施的過(guò)程是必須要通過(guò)談判進(jìn)行。

五是最終的結果必須要談判的基礎上，從參與談判的供應商中確定出成交供應商。 二、正確認識政府采購競爭性談判方式的性質(zhì)和特點(diǎn)。

政府采購競爭性談判，就是采購人或代理機構通過(guò)與多家供應商分別進(jìn)行多輪討價(jià)還價(jià)，就諸如貨物制造、技術(shù)規格以及供應、運輸、安裝、調試和售后服務(wù)、價(jià)格、交易條件、其它相關(guān)條款等合同要件達成共識的藝術(shù)。由于談判中的因素相互關(guān)聯(lián)，談判藝術(shù)要求談判人要綜合運用判斷、謀略和相關(guān)常識。

因此，政府采購中的競爭性談判要求采購人或采購代理機構和供應商就采購方案的細節進(jìn)行面對面的商談，而不僅僅是靠交換采購文件來(lái)實(shí)現。 與招標采購的對象的特點(diǎn)相比，競爭性談判采購的對象的特點(diǎn)具有特別的設計者或者特殊的競爭狀況。

此類(lèi)采購對象很少能形成競爭的市場(chǎng)，也沒(méi)有確定的價(jià)格。因此在采購人或采購代理機構與供應商對采購對象的制造、供應、服務(wù)的成本存在不同的估價(jià)時(shí)，就不可避免地要采用談判方法。

而在多家供應商參與的情況下，采用競爭的方式，通過(guò)多輪談判報價(jià)，對各種采購因素及內容細節在談判過(guò)程中均可以充分分析討論，使總體方案報價(jià)更容易接近適當的價(jià)格，并常常能加以調整，以取得價(jià)格上的共同利益。 三、準確掌握政府采購競爭性談判方式的優(yōu)缺點(diǎn) 競爭性談判，是在招標方式難以適用的情況下所采用的一種方式，在特定的條件下，競爭性談判采購較招標采購更能滿(mǎn)足政府采購的目標。

但競爭性談判采購也有自己的優(yōu)缺點(diǎn)。 優(yōu)點(diǎn)主要表現在：一是凡特殊規格，經(jīng)營(yíng)的廠(chǎng)家不多，有時(shí)只有一家或很少的幾家，競爭的對象少，采用談判確定成交，比較合理；二是有利于緊急采購，及時(shí)供應某些方面迫切需要的物資和服務(wù)；三是能對一切條款內容細節進(jìn)行詳細洽談，更容易達到適當的價(jià)格和一致的協(xié)議；四是可選擇適當的對象，并兼顧供應商以往的業(yè)績(jì)，確保采購安全，防范采購風(fēng)險；五是有利于政策性目標的實(shí)現或互惠條件的運用。

缺點(diǎn)主要表現在：一是無(wú)限制的獨家談判，容易造成廠(chǎng)家抬高價(jià)格；二是違反自由競爭精神，助長(cháng)企業(yè)托拉斯壟斷價(jià)格，阻礙工商業(yè)的發(fā)展；三是秘密談判，容易給參與者或操作人員造成串通舞弊的機會(huì )。 四、正確把握競爭性談判方式的適用條件 《政府采購法》第三十條規定了競爭性談判采購方式適用的條件，這個(gè)適用條件包括了兩層含義：一是適用的范圍，即競爭性談判采購的對象主要是指貨物或者服務(wù)。

二是適用的情形，即競爭性談判采購只適用四種情形，當出現這四種情形中的任何一種情形時(shí)，法律允許不再使用公開(kāi)招標采購方式，可以依照本法采用競爭性談判方式來(lái)采購。這些適用條件主要包括： （一）招標后沒(méi)有供應商投標或者沒(méi)有合格標的或者重新招標未能成立的。

這種情形的基本含義是指：經(jīng)公開(kāi)招標或邀請招標后，沒(méi)有供應商投標，或者有效投標供應商數量未達到法定數量，以及重新招標未能成立的。其中招標失敗有三種情況：一是招標后沒(méi)有供應商投標；二是招標后有效投標供應商沒(méi)有達到法定的三家以上，或者是投標供應商達到了三家以上，但其中合格者不足三家的；三是再進(jìn)行重新招標也不會(huì )有結果且重新招標不能成立的。

（二）技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規格或者具體要求的。這種情形的基本含義是指：技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規格或者具體要求的，主要是指由于采購對象的技術(shù)含量和特殊性質(zhì)所決定，采購人不能確定有關(guān)貨物的詳細規格，或者不能確定服務(wù)的具體要求的，如電子軟件開(kāi)發(fā)與設計。

（三）采用招標所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的。這種情形的基本含義是指：由于公開(kāi)招標采購周期較長(cháng)，當采購人出現不可預見(jiàn)的因素（正當情況）急需采購時(shí)，無(wú)法按公開(kāi)招標方式規定程序得到所需貨物和服務(wù)的。

（四）不能事先計算出價(jià)格總額的。這種情形的基本含義是指：采購對象獨特而又復雜，以前不曾采購過(guò)且很少有成本信息，不能事先計算出價(jià)格總額的。

五、明確政府采購競爭性談判方式應遵循的原則 采用競爭性談判方式采購時(shí)，首先應遵循政府采購的一般原則，即公開(kāi)透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實(shí)信用原則；同時(shí)，還應著(zhù)重注意遵循以下原則： （一）競爭原則。談判應保證適當的競爭，采購人或采購代理機構應與多家供應商（其數目不少于三家）進(jìn)行談判，以確保有效的競。

2.制定原料采購質(zhì)量標準應考慮哪些因素?

制定原料采購質(zhì)量標準應考慮以下幾點(diǎn)因素：1。

餐廳類(lèi)型不同類(lèi)型的餐廳對原材料質(zhì)量標準的要求不一樣。如在經(jīng)營(yíng)快餐的餐 廳里，對原材料的使用比較單一，也就是說(shuō)，某種原材料是專(zhuān)門(mén)供制作某 一特定食品用的，這就要求有完整的質(zhì)量標準。

而在一家普通的中餐廳 里，一種原料可供制作多種不同的菜品使用，所以其質(zhì)量標準的重要性就 不如前者。 2。

設備情況如果餐廳沒(méi)有足夠的食品加工設備，那么就需要較多的采購加工后的 食品原料。如果有切割設備，在廚房里自己就可以加工，根據不同的需要 切割成不同的塊，這樣就沒(méi)有必要在采購說(shuō)明上寫(xiě)那么多的要求。

3。市場(chǎng)情況餐廳應根據市場(chǎng)情況制定原材料的質(zhì)量標準。

在市場(chǎng)經(jīng)濟較發(fā)達的國 家，市場(chǎng)上出售的原材料種類(lèi)繁多，應有盡有，而且在全國范圍內標準統 一，這樣就有利于質(zhì)量標準的編寫(xiě)。而在不少發(fā)展中國家或地區，市場(chǎng)還 未完全按照需求提供商品，很多原材料不得不經(jīng)過(guò)自己加工才能使用，這 樣，編寫(xiě)質(zhì)量標準就比較困難。

隨著(zhù)我國的對外開(kāi)放與經(jīng)濟的迅速發(fā)展， 市場(chǎng)上提供的標準化原料和半成品逐漸增多，對每一家餐廳來(lái)說(shuō)，質(zhì)量標 準的編寫(xiě)勢在必行。4。

菜單由于餐廳的經(jīng)營(yíng)是以菜單為中心的，采購的任何一種原材料都必須是菜單中所需要的。在制定質(zhì)量標準時(shí)，要考慮到該原料是以何種形式，以 及如何在每一個(gè)菜品中使用的。

3.完善采購制度要注意什么呢?

完善采購制度要注意： （一）建立嚴格的采購制度 建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。

采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關(guān)部門(mén)（特別是財務(wù)部門(mén)）的責任和關(guān)系、各種材料采購的規定和方式、報價(jià)和價(jià)格審批等。 比如，可在采購制度中規定采購的物品要向供應商詢(xún)價(jià)、列表比較、議價(jià)，然后選擇供應商，并把所選的供應商及其報價(jià)填在請購單上；還可規定超過(guò)一定金額的采購須附上三個(gè)以上的書(shū)面報價(jià)等，以供財務(wù)部門(mén)或內部審計部門(mén)稽核。

（二）建立供應商檔案和準入制度 對企業(yè)的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個(gè)供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。 企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進(jìn)行，供應商檔案應定期或不定期地更新，并有專(zhuān)人管理。

同時(shí)要建立供應商準入制度。重點(diǎn)材料的供應商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門(mén)聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應商生產(chǎn)地考核。

企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標，要對考核的問(wèn)題逐一評分，只有達到或超過(guò)評分標準者才能成為歸檔供應商。 （三）建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系 企業(yè)采購部門(mén)要對所有采購材料建立價(jià)格檔案，對每一批采購物品的報價(jià)，應首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。

如無(wú)特殊原因，原則上采購的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，否則要作出詳細的說(shuō)明。 對于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評價(jià)體系，由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應價(jià)格信息，來(lái)分析、評價(jià)現有的價(jià)格水平，并對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評價(jià)和更新。

這種評議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。 （四）建立材料的標準采購價(jià)格 對采購人員根據工作業(yè)績(jì)進(jìn)行獎懲。

財務(wù)部對所重點(diǎn)監控的材料應根據市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價(jià)格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷降低采購價(jià)格。標準采購價(jià)格亦可與價(jià)格評價(jià)體系結合起來(lái)進(jìn)行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵，對沒(méi)有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。

4.實(shí)施政府采購應注意哪些事項?

政府采購具有較強的政策性，在具體實(shí)施時(shí)采購單位應注意：一是要按規定程序采購。

政府采購的程序為：編織政府采購預算、編制政府采購計劃、確定采購組織形式，選定采購方式，組織采購，簽訂合同，驗收和付款，結算記賬，整理保存采購文件，政府采購執行情況統計。二是屬于政府集中采購目錄中的品目，必須委托中央國家機關(guān)政府采購中心采購。

三是120萬(wàn)元以上的貨物和服務(wù)、200萬(wàn)元以上的工程采購，必須采取公開(kāi)招標的方式。因特殊情況需要采用公開(kāi)招標以外采購方式的，應按規定報批。

200萬(wàn)元以下、60萬(wàn)元以上的未達到公開(kāi)招標限額標準的工程項目，應執行《政府采購法》的相關(guān)規定，即應按照政府采購法規定的五種采購方式對號入座，選擇合適的采購方式。四是涉及政府采購進(jìn)口產(chǎn)品的，應按規定報財政部批準。

5.商品采購的注意問(wèn)題有哪些?

供貨商如果以比市面行情便宜許多的價(jià)格賣(mài)給你貨物，那么這種商品往往是有問(wèn)題的。

采購人員不可貪小便宜。采購以廉價(jià)為目標會(huì )有以下的后果： ①擾亂零售店資金分配：因為資金的臨時(shí)支出或額外支出，將是一筆相當可觀(guān)的金額，勉強湊足資金，以后在資金與付款方面會(huì )受更多的困擾。

②擾亂正常的采購計劃：臨時(shí)將資金抽調出來(lái)，用于購買(mǎi)廉價(jià)商品，其他商品的采購就會(huì )由于無(wú)資金支付而受到影響，擾亂了正常的采購計劃。 ③擾亂庫存管理：價(jià)格低的商品通常不易暢銷(xiāo)，雖然能僥幸地賣(mài)出一部分，但難以售完。

到了最后，惟一的辦法就是將價(jià)格再次壓低。

6.政府招標采購文件應注意的幾個(gè)問(wèn)題

應注意以下幾個(gè)方面：一、編制招標文件前期準備工作應充分招標人應根據招標項目的特點(diǎn)和需要編制招標文件，政府采購活動(dòng)涉及的范圍廣，包括貨物、工程、服務(wù)等范圍內的很多方面，不同的項目各有自身的特點(diǎn)，因此，招標文件的編制必須以項目為依托，并對采購項目從政策、資金、市場(chǎng)、技術(shù)、生產(chǎn)等方面進(jìn)行全方位的調查了解，為編制科學(xué)、合理的招標文件提供保證，對專(zhuān)業(yè)性強的采購項目可邀請相關(guān)的專(zhuān)家和技術(shù)人員進(jìn)行論證、分析。

（一）政策分析。主要了解招標采購 的項目所提的要求是否符合國家有關(guān)法律、法規、政策的規定，這些政策法規對招標項目有何影響，應在招標文件中如何體現，如公務(wù)用車(chē)保險服務(wù)招標項目涉及保險費率，保險類(lèi)別，服務(wù)期限等內容，只有通過(guò)對《中華人民共和國保險法》及中國保險監督管理委員會(huì )有關(guān)機動(dòng)車(chē)保險規定等政策法規進(jìn)行全面深入的了解，才能編制出既符合政策規定又滿(mǎn)足采購要求的招標文件。

（二）采購預算分析。采購預算是確定評標價(jià)最重要的參考標準，往往作為政府采購招標項目的標底。

在目前情況下，采購預算的編制可采取下列三種方法：一是通過(guò)調查，采用貨比三家的方法確定采購項目的平均價(jià)格；二是根據以往采購同類(lèi)貨物的價(jià)格來(lái)確定；三是請專(zhuān)業(yè)機構或專(zhuān)家論證。 （三）采購需求分析。

采購需求是招標文件的重要組成部分，也是評標的關(guān)鍵依據之一，采購需求制定得不明確或不全面，就會(huì )增加采購風(fēng)險，影響采購質(zhì)量，增加評標難度，甚至導致廢標。因此對采購項目的技術(shù)要求、供貨期等采購需求有必要會(huì )同有關(guān)進(jìn)行論證、分析，全面、準確地把握采購單位的采購需求。

（四）市場(chǎng)分析。主要是通過(guò)各種渠道調查、了解所需貨物的生產(chǎn)企業(yè)情況、工程或服務(wù)的供應商情況等，如生產(chǎn)企業(yè)或供應商的數量、規模、經(jīng)營(yíng)、分布情況等。

二、招標文件內容應齊全完整招標文件是招標人向投標人發(fā)出的旨在投標人編寫(xiě)投標文件提供所需資料并向其通報招標投標將依據的規則要求和程序的書(shū)面文件。

7.采購應注意的問(wèn)題有哪些

當一位采購員，并不是依靠回扣為生，回扣只能帶給我們一時(shí)的錢(qián)財，并不能讓我們長(cháng)期抓住機遇，為了一時(shí)的錢(qián)財而抹黑了自己的名聲，還不如努力做一名受人景仰的出色采購員呢！下面來(lái)講講作為一名出色的采購員要具備哪些要求吧！此僅供大家參考喲！ 采購員的基本素質(zhì)要求： a. 較強的工作能力 采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。

采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專(zhuān)業(yè)知識水平。 a-1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買(mǎi)決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。

因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。 首先，采購支出是構成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。

其次，必須具有“成本效益”觀(guān)念，所謂：“一分錢(qián)一分貨”，不可花一分冤枉錢(qián)，買(mǎi)品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入（成本）與回報告（使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數等）加以比較。

此外，對報價(jià)單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等）加以剖析判斷。 a-2預測能力 在現代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的采購價(jià)格與供應數量是經(jīng)常調整變動(dòng)的。

采購員應能依據各種產(chǎn)銷(xiāo)資料，判斷貨源是否充裕；通過(guò)與供應商的接觸，從其“銷(xiāo)售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價(jià)格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開(kāi)闊視野，具備“察言觀(guān)色”的能力，對物料將來(lái)供應的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力 采購員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語(yǔ)意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長(cháng)話(huà)短說(shuō)，言簡(jiǎn)意賅”的表達能力，以免浪費時(shí)間。

“曉之以理，動(dòng)之以情”來(lái)爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。 b. 一定的知識與經(jīng)驗 采購員特別是管理人員至少應具備專(zhuān)科以上的學(xué)歷，因為接受過(guò)正式專(zhuān)科以下教育訓練的學(xué)生，其所具備的專(zhuān)業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。

除此之外，采購員最好具有商學(xué)知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷(xiāo)等科系，并以曾修過(guò)商品資訊、統計、行銷(xiāo)、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。 b-1. 產(chǎn)品知識 無(wú)論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。

我們很清楚，一個(gè)學(xué)化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會(huì )感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時(shí)補充有關(guān)電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開(kāi)發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專(zhuān)業(yè)知識，持有這種觀(guān)點(diǎn)的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右，況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。

對于零售企業(yè)采購員來(lái)說(shuō)，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的相關(guān)責任。以流行服飾的采購員來(lái)說(shuō)；以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

不過(guò)，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類(lèi)為數甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產(chǎn)品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學(xué)的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀(guān)、與供應商保持聯(lián)絡(luò )等。 b-2客觀(guān)理智 采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對不能憑自我的感覺(jué)，必須要利用科學(xué)的方法針對消費者需求與市場(chǎng)流行趨勢進(jìn)行合理的分析，并將分析結果客觀(guān)地呈現出來(lái)，選擇最有利益的商品，不因主觀(guān)的偏見(jiàn)而左右了采購策略的擬定。

b-3專(zhuān)注投入 對于采購員來(lái)說(shuō)，專(zhuān)注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢與發(fā)掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開(kāi)始時(shí)都會(huì )特別的忙碌，采購員必須毫無(wú)怨言地投入其中。

c. 良好的品德 采購員必須具備如下良好的品德： c-1廉潔 采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無(wú)論是威迫（透過(guò)人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動(dòng)心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。

“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。 c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。

固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度，高度負責采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會(huì )大大減少。 c-3虛心與耐心 。

8.酒店采購需要注意什么事項

采購流程

一，下單：

1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數量。

2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價(jià)，金額，計劃到貨日期。

3. 采購審核員根據具體情況進(jìn)行定單審核

4. 定單傳真給客戶(hù)以后，采購員需要與客戶(hù)確認采購信息，并要求簽字回傳。

二，稽催：

采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。

三，入庫：

一）.實(shí)物入庫：

收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱(chēng)，定單號，存貨編碼，數量；如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見(jiàn)是否可以收下。

二）.單據入庫：

采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問(wèn)題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒(méi)有入庫；2.采購入庫定單號和數量比較混亂。

四，退貨：

采購填寫(xiě)退貨單，進(jìn)行定單退貨。

五，對帳：

一），月結表：

每個(gè)月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價(jià)表核對月結表。

目前月結表中出現以下不足之處：無(wú)定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

二），增值稅發(fā)票：

校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱(chēng)，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱(chēng)，數量，金額。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

六，付款：

根據付款周期編制付款計劃，安排付款。

1.接到物料請購單后，制定采購計劃，計劃內容包括：

①價(jià)值分析：通過(guò)所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品

②包裝方式：調查工序與物料以確定能以最低包裝成本來(lái)滿(mǎn)足要求

③產(chǎn)品規格：對現有物料進(jìn)行分析以確保滿(mǎn)足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料

④物料標準化：考察所使用物料的具體用途，考慮用一種通用物料來(lái)滿(mǎn)足眾多需求

⑤確定所采購的企業(yè)種類(lèi)，規格，技術(shù)檔次等等。

2.選擇對象

①通過(guò)網(wǎng)絡(luò )或商業(yè)介紹收集供應商的信息并對其進(jìn)行查詢(xún)

②確定幾家較匹配的供應商，將我們所需的物料名稱(chēng)，規格，包裝要求，品質(zhì)要求，數量，交貨時(shí)間及地點(diǎn)，運輸要求，付款條件等資料提供給對方了解

③在與供應商接觸過(guò)程中，也需要求對方提供相關(guān)資料給我們，比如：所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品范圍，規格，測試指標說(shuō)明，供應商評審表，價(jià)格構成表等

④必要時(shí)還需要求提供樣品進(jìn)行認證

⑤供應進(jìn)行篩選，一般以?xún)r(jià)格是否合理，品質(zhì)是否達到我們的要求，交貨是否有保障，生產(chǎn)能力是否符合公司的要求，服務(wù)質(zhì)量，是否有優(yōu)惠條件及是否有技術(shù)指導等方面作為篩選條件

⑥將所得到的資料提供給上級評審，等待確定供應商。

3.對價(jià)格及相關(guān)條件進(jìn)行談判。

4.判成功之后即可簽訂合同下達訂單

5.購訂單下達之后，根據采購訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供應商

確認到貨日期直至材料到達我司。

6.執行對帳及付款程序。

供應商評估

定期對供應商進(jìn)行復核，評審.評審程序：

1.對在過(guò)去與我們的業(yè)務(wù)中對產(chǎn)品的品種，規格，數量能否及時(shí)提供

2.商品質(zhì)量和價(jià)格是否合理

3.交易條件是否合理.

4.質(zhì)量文件是否完整.

9.說(shuō)明“最佳采購原則”主要有哪幾方面

適時(shí)（Right time）、適質(zhì)（Right quality）、適量（Right quantity）、適價(jià)（Right price）、適地（Right place）。

即5R原則，由采購專(zhuān)家提出，指導企業(yè)采購活動(dòng)，也就是在適當的時(shí)候以適當的價(jià)格從適當的供應商處買(mǎi)回所需數量物品的活動(dòng)，目的為使采購效益最大化。

采購專(zhuān)家提出應用“5R”原則指導企業(yè)采購活動(dòng)，也就是在適當的時(shí)候以適當的價(jià)格從適當的供應商處買(mǎi)回所需數量物品的活動(dòng)。

擴展資料

采購決策應該以正確的商業(yè)導向為基礎，反映跨職能的方法，并且以改善公司的采購底線(xiàn)成本為目的。

1、商業(yè)

要制定一個(gè)采購和供應戰略，就必須對企業(yè)的全盤(pán)經(jīng)營(yíng)方針有一個(gè)徹底的理解。堅持商業(yè)原則來(lái)理解這些問(wèn)題是十分重要的。

2、全面的跨職能

采購決策不能孤立地制定，并且不能僅以采購業(yè)績(jì)的最優(yōu)為目標。制定采購決策時(shí)應該考慮這些決策對于其他主要活動(dòng)的影響。因此，制定采購決策需要以平衡所有總成本為基礎。采購和供應戰略只有與所有領(lǐng)域和有關(guān)的經(jīng)理緊密合作才能有效地發(fā)展。采購和供應經(jīng)理將會(huì )引導這種觀(guān)點(diǎn)和遠景的發(fā)展。

3、成本底線(xiàn)

采購并不應該只作為一種服務(wù)職能起作用，還應該符合其用戶(hù)的要求而不至于用戶(hù)提出過(guò)多問(wèn)題。相反，采購應當向其內部用戶(hù)提出一種有益的、可獲利的異議。他們應該始終如一地追求提高公司所購買(mǎi)的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價(jià)格比。

為了完成這一任務(wù)，采購部門(mén)應該能夠提出現有的產(chǎn)品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。

參考資料來(lái)源：搜狗百科-采購

參考資料來(lái)源：搜狗百科-5R原則