招商談判簽合同(簽訂合同及談判要注意什么?)
1.簽訂合同及談判要注意什么?
1.多人陪同談判最好多人一起去，彼此照應(yīng)，可以增加談判籌碼。
事先計(jì)劃好，有專人進(jìn)行全程視頻攝像錄音。 2.注意條款內(nèi)容房地產(chǎn)簽訂合同及預(yù)付款往往很復(fù)雜，現(xiàn)在一般均涉及網(wǎng)簽，開發(fā)商往往利用其優(yōu)勢(shì)地位，逼買房者讓步，選擇對(duì)開發(fā)商有利的條款。
買房者應(yīng)當(dāng)就條款逐個(gè)據(jù)理力爭(zhēng)，商品房買賣合同很復(fù)雜，律師都不可能短時(shí)間考慮清楚。外行人只能慢慢就其想到的問(wèn)題盡力爭(zhēng)取吧。
3.經(jīng)辦人簽字很關(guān)鍵簽訂合同時(shí)一定要對(duì)方經(jīng)辦人簽字并明確注明其手機(jī)號(hào)，這也是關(guān)鍵的一步。 4.貸款期間要長(zhǎng)絕大多數(shù)買房者都需要貸款，合同貸款期間盡可能預(yù)留更長(zhǎng)時(shí)間，以防萬(wàn)一。
5.貸款不成的責(zé)任針對(duì)萬(wàn)一貸款不成，要盡可能減輕自己所承擔(dān)的責(zé)任。 6.爭(zhēng)議條款外行人一般不注意爭(zhēng)議條款，但是這對(duì)于日后糾紛解決至關(guān)重要。
一般至少有兩個(gè)選項(xiàng)，當(dāng)?shù)刂俨脵C(jī)構(gòu)和房產(chǎn)所在地法院。
2.商務(wù)談判簽約儀式的準(zhǔn)備工作有哪些?
在商務(wù)交往中，人們?cè)诤炇鸷贤啊?/p>
通常會(huì)竭力作好以下幾個(gè)步驟的準(zhǔn)備工作。第一，要布置好簽字廳。
簽字廳有常設(shè)專用的，也有臨時(shí)以會(huì)議廳、會(huì)客室來(lái)代替的。布置的總原則是要莊重、整潔、清靜。
一間標(biāo)準(zhǔn)的簽字廳，應(yīng)當(dāng)室內(nèi)滿鋪地毯，除了必要的簽字用桌椅外，其他一切的陳設(shè)都不需要。 正規(guī)的簽字桌應(yīng)為長(zhǎng)桌，其上最好鋪設(shè)深綠色的臺(tái)布。
按照儀式禮儀的規(guī)范，簽字桌應(yīng)當(dāng)橫放于室內(nèi)。在其后，可擺放適量的坐椅。
簽署雙邊性合同時(shí)，可放置兩張坐椅，供簽字人就座。簽署多邊性合同時(shí)，可以僅放一張桌椅，供各方簽字人簽字時(shí)輪流就座；也可以為每位簽字人都各自提供一張坐椅。
簽字人在就座時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)面對(duì)正門。在簽字桌上。
循例應(yīng)事先安放好待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等簽字時(shí)所用的文具。與外商簽署涉外商務(wù)合同時(shí)，還需在簽字桌上插放有關(guān)各方的國(guó)旗。
插放國(guó)旗時(shí)，在其位置與順序上必須按照禮賓序列而行。例如，簽署雙邊性涉外商務(wù)合同時(shí)，有關(guān)各方的國(guó)旗須插放在該方簽字人坐椅的正前方。
第二，要安排好簽字時(shí)的座次。在正式簽署合同時(shí)，各方代表對(duì)于禮遇均非常在意，因此商務(wù)人員對(duì)于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問(wèn)題上應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待。
簽字時(shí)各方代表的座次是由主方代為先期排定的。合乎禮儀的作法是：在簽署雙邊性合同時(shí)，應(yīng)請(qǐng)客方簽字人在簽字桌右側(cè)就座，主方簽字人則應(yīng)同時(shí)就座于簽字桌左側(cè)。
雙方各自的助簽人應(yīng)分別站立于各自一方簽字人的外側(cè)，以便隨時(shí)對(duì)簽字人提供幫助。雙方其他的隨員可以按照一定的順序在己方簽字人的正對(duì)面就座。
也可以依照取位的高低，依次自左至右（客方）或是“自右至左（主方）地列成一行，站立于己方簽字人的身后。當(dāng)一行站不完時(shí)，可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例排成兩行、三行或四行。
原則上，雙方隨員人數(shù)應(yīng)大體上相近。在簽署多邊性合同時(shí)，一般僅設(shè)一個(gè)簽字椅。
各方簽字人簽字時(shí)，須依照有關(guān)各方事先同意的先后順序，依次上前簽字。他們的助簽人應(yīng)隨之一同行動(dòng)。
在助簽時(shí)，依“右高左低”的規(guī)矩，助簽人應(yīng)站立于簽字人的左側(cè)。與此同時(shí)。
有關(guān)各方的隨員應(yīng)按照一定的順序。 面對(duì)簽字桌就座或站立。
第三，要預(yù)備好待簽的合同文本。依照商界的習(xí)慣，在正式簽署合同之前，應(yīng)由舉行簽字儀式的主方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備待簽合同的正式文本。
舉行簽字儀式是一樁嚴(yán)肅而莊重的大事，因此不能將“了猶未了”的“半成品”交付其使用；或是臨近簽字時(shí)，有關(guān)各方還在為某些細(xì)節(jié)而糾纏不休。 在決定正式簽署合同時(shí)，就應(yīng)當(dāng)擬定合同的最終文本。
它應(yīng)當(dāng)是正式的、不再進(jìn)行任何更改的標(biāo)準(zhǔn)文本。負(fù)責(zé)為簽字儀式提供待簽的合同文本的主方，應(yīng)會(huì)同有關(guān)各方一?道指定專人，共同負(fù)責(zé)合同的定稿、校對(duì)、印刷與裝訂。
按常規(guī)，應(yīng)為在合同上正式簽字的有關(guān)各方均提供一份待簽的合同文本。 必要時(shí)。
還可再向各方提供一份副本。簽署涉外商務(wù)合同時(shí)，比照國(guó)際慣例。
待簽的合同文本應(yīng)同時(shí)使用有關(guān)各方法定的官方語(yǔ)言，或是使用國(guó)際上通行的英文、法文。此外，亦可同時(shí)并用有關(guān)各方法定的官方語(yǔ)言與英文或法文。
使用外文撰寫合同時(shí)，應(yīng)反復(fù)推敲，字斟句酌，不要望文生義或不解其意而亂用詞匯。 待簽的合同文本應(yīng)以精美的白紙制作而成，按大八開的規(guī)格裝訂成冊(cè)。
并以高檔質(zhì)料。如真皮、金屬、軟木等。
作為其封面。第四，要規(guī)范好簽字人員的服飾。
按照規(guī)定，簽字人、助簽人以及隨員，在出席簽字儀式時(shí)應(yīng)當(dāng)穿著具有禮服性質(zhì)的深色西裝套裝、中山裝套裝或西裝套裙，并且配以白色襯衫與深色皮鞋。 男士還必須系上單色領(lǐng)帶，以示正規(guī)。
在簽字儀式上露面的禮儀人員、接待人員，可以穿自己的工作制服?；蚴瞧炫垡活惖亩Y儀性服裝。
3.合同談判注意事項(xiàng)有哪些?
合同談判注意事項(xiàng)有： 一、客戶職位資料 候選人需要盡量了解這個(gè)職位的信息、雇主資料，所以獵頭對(duì)客戶了解越詳細(xì)，就越能找到說(shuō)服候選人的點(diǎn)。
一般需要hr提供： 1、崗位名稱。 2、崗位的主要職責(zé)（一般情況下具體的任務(wù)和職責(zé)）。
3、任職的主要條件及優(yōu)先考慮的條件。 4、直接上司及其在組織結(jié)構(gòu)中的位置。
5、薪金與福利（包括基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、股票期權(quán)、貸款、休假、保險(xiǎn)等）。 6、工作條件（上班地點(diǎn)、出差需要、工作時(shí)間等）。
7、如果需要，還應(yīng)提供職業(yè)通路、個(gè)人發(fā)展前景和崗位的實(shí)質(zhì)貢獻(xiàn)（如何促進(jìn)公司業(yè)務(wù)計(jì)劃與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)） 二、獵頭費(fèi)用組成 一般情況是以候選人年薪的百分之多少為獵頭費(fèi)用，年薪是指客戶第一年支付給員工的稅前年度收入總額，包括：固定工資、津貼（包括住房津貼、職位津貼、差旅/交通/著裝/伙食補(bǔ)貼等）、獎(jiǎng)金（包括簽約獎(jiǎng)金、達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)金等）、股權(quán)期權(quán)分紅和其它固定現(xiàn)金福利收入。 以候選人的聘用通知書中明確的年薪為準(zhǔn)。
三、推薦權(quán)的歸屬 1。當(dāng)近期資料重合時(shí)，一般情況下：雙方尋訪到同一職位相同候選人的時(shí)間間隔在三個(gè)月內(nèi)的情況（含三個(gè)月），候選人推薦權(quán)的最終歸屬以時(shí)間先后順序作為界定標(biāo)準(zhǔn)，即在雙方先后都與同一時(shí)期同一職位候選人取得聯(lián)系的情況下，該候選人的推薦權(quán)歸屬于首先與候選人取得電話、電子郵件、傳真等可被證明形式聯(lián)系的一方。
2。合同期內(nèi)被客戶推薦到其指定的企業(yè)，比如其控股公司或附屬公司或相關(guān)聯(lián)的姊妹公司等，并雇傭了獵頭所推薦過(guò)的人才，獵頭將收取全額顧問(wèn)費(fèi)。
3。對(duì)于客戶已有的人才資料，其時(shí)效性會(huì)持續(xù)多久？如果只要客戶有人才資料的就不算獵頭推薦的，那要不了幾年就不用獵頭公司了，人才都在客戶的信息資料庫(kù)中了。
一般情況下：雙方尋訪到同一職位相同候選人的時(shí)間間隔超過(guò)三個(gè)月的情況，候選人推薦權(quán)的歸屬于自乙方推薦當(dāng)日起三個(gè)月內(nèi)首先與候選人取得電話、電子郵件、傳真等可被證明形式聯(lián)系的一方。 四、保密條款 獵頭在意其尋訪方向、計(jì)劃和進(jìn)展的保密性。
客戶須為獵頭推薦的所有人才的資料以及相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得將該人選的資料透露或轉(zhuǎn)讓給任何第三方（甲方指定的單位除外）。 五、保證期離職 保證期離職意味著獵頭幾個(gè)月來(lái)的工作付之東流，所以獵頭公司很在意對(duì)離職原因的界定。
一般會(huì)說(shuō)明：試用期內(nèi)由于非客戶原因?qū)е乱耀C頭推薦人才解除勞動(dòng)關(guān)系，獵頭會(huì)承諾免費(fèi)為客戶繼續(xù)推薦該職位人才。本保證范圍不包括甲方因經(jīng)營(yíng)方針變化或者經(jīng)營(yíng)狀況變化導(dǎo)致的裁員，或者因?yàn)楹贤趦?nèi)甲方單方提出調(diào)整乙方待遇和工作崗位而導(dǎo)致的離職。
4.合同談判要注意哪些內(nèi)容呢
注意審查合同當(dāng)事人的主體資格 對(duì)于當(dāng)事人而言，既可以自己親自出面參加磋商，表明自己的意見(jiàn)，也可以委托其他專業(yè)人士代為參與談判。
合同是具有法律效力的法律文件，要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格，否則，即使簽訂合同，也是無(wú)效的合同。最簡(jiǎn)單是注意審查簽訂合同的當(dāng)事人，是否具有民事行為，即是否是正常人；審查委托人身份證及是否有授權(quán)委托書等。
注意合同形式 合同法規(guī)定，合同的形式有口頭形式、書面形式、其它合同形式。只是一般情況下，合同都應(yīng)該采取書面形式簽訂，能明確雙方權(quán)力與責(zé)任，避免發(fā)生不必要的糾紛。
書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。 注意合同中的條款具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致 對(duì)合同而言，合同條款太籠統(tǒng)不利于合同的履行，也應(yīng)注意合同中的條款不能重復(fù)，更不能前后出現(xiàn)矛盾，否則必然發(fā)生糾紛。
一般而言，合同都應(yīng)還注意以下合同內(nèi)容的談判： 1、合同標(biāo)的； 2、合同標(biāo)的的數(shù)量與質(zhì)量； 3、雙方權(quán)利義務(wù)； 4、收費(fèi)數(shù)額與方式； 5、商品或服務(wù)交付的數(shù)額和方式； 6、違約責(zé)任、解除條件； 7、爭(zhēng)議解決條款、合同生效期間； 8，合同簽訂日期和地點(diǎn)。 注意合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任 許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
這樣，無(wú)形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任，架空了合同或削減了合同的約束力，還有一種情況是，有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù)，但如果合同條款不明確，也無(wú)法追究違約者的責(zé)任。 只要在合同談判的過(guò)程中，注意到上述合同內(nèi)容的，簽訂合同后，都不易發(fā)生糾紛，即使發(fā)生糾紛也能根據(jù)合同追對(duì)方相應(yīng)違約責(zé)任。
要是合同金額大，合同非常重要的，我們建議最妥當(dāng)?shù)氖俏袑I(yè)合同糾紛律師協(xié)助談判，一來(lái)專業(yè)律師對(duì)合同談判的經(jīng)驗(yàn)多，二來(lái)有專業(yè)律師把關(guān)，合同就難出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。
5.商務(wù)談判技巧的合同簽訂技巧是什么
商務(wù)談判技巧的合同簽訂技巧我們?cè)谟喠⒑贤瑫r(shí)，可以按照以下步驟來(lái)進(jìn)行： （1）首先要確定交易或合作的主要內(nèi)容。
（2）以時(shí)間發(fā)展為線索，確定雙方交易或合作的過(guò)程。 （3）分析本單位和對(duì)方在本次交易中的核心利益。
（4）分析可能出現(xiàn)的問(wèn)題與規(guī)范方法。 （5）制作合同條款提綱。
（6）制作正式合同文本。 以買賣合同為例： 1.可以確定的雙方合作的內(nèi)容是；賣方及時(shí)提供保質(zhì)保量的貨物，提供使用指導(dǎo)、售后服務(wù)、維修、配件、保修。
買方支付價(jià)款，接受對(duì)方履行。 2.從而列定：定質(zhì)、定量、定時(shí)、預(yù)付、交付、驗(yàn)收、指導(dǎo)、售后、維修、配件、保修、付款等等，直至合同履行完畢. 3.本單位在本合同中的核心利益：保質(zhì)、保量、保時(shí)、取得付款優(yōu)惠條件。
4.分析可能出現(xiàn)的問(wèn)題如：質(zhì)量瑕疵、供量不足、交付遲延；考慮設(shè)置合同解除權(quán)及違約金條款、及賠償責(zé)任條款、保證條款。 5.制作合同條款提綱，后制定正式的合同文本。
合同條款提綱，圍繞前面已設(shè)計(jì)的合作內(nèi)容、交易過(guò)程、核心利益與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)范展開。 合同條款的表述的要求 1.意思準(zhǔn)確、無(wú)歧義、無(wú)矛盾。
2.可操作、可執(zhí)行。 3.各方權(quán)利義務(wù)、交易程序清晰明了。
4.主次分明、行文簡(jiǎn)潔、條理清晰。 合同條款條理和布局 有些當(dāng)事人訂立合同時(shí)習(xí)慣采用，甲方權(quán)利義務(wù)………乙方權(quán)利義務(wù)……這樣的方式來(lái)規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
但是，你會(huì)發(fā)現(xiàn)甲方的權(quán)利與乙方的義務(wù)多是對(duì)應(yīng)的，而有些交易過(guò)程是相互交錯(cuò)的。采用這樣的方法極極易造成混亂。
使合同達(dá)不到明晰交易過(guò)程，明確雙方權(quán)利義務(wù)的目的。 在擬訂合同文本時(shí)，最多采用的是，以交易環(huán)節(jié)為主線，突出核心條款，加以有關(guān)條款。
6.招商談判需要做好哪些準(zhǔn)備工作
商務(wù)談判中的秘書工作 一 商務(wù)談判中秘書角色的把握 1商務(wù)談判中的秘書角色 商務(wù)談判中的秘書要把握自身的角色，必須樹立兩種意識(shí)： 一是輔助意識(shí)，即認(rèn)識(shí)到自己始終是一名秘書，是上司的參謀和助手； 二是創(chuàng)造意識(shí)，即在領(lǐng)會(huì)上司意圖的基礎(chǔ)上，勇于進(jìn)取，大膽創(chuàng)新，在談判中發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。
2 商務(wù)談判中的秘書素質(zhì) 商務(wù)談判是一項(xiàng)非常復(fù)雜的智力活動(dòng)，作為輔助的秘書人員還必須努力提高自身的素質(zhì)，既要通曉談判的業(yè)務(wù)知識(shí)，具備基本的業(yè)務(wù)才干，還要特別注重提高思想品行素質(zhì)、心理素質(zhì)、語(yǔ)言素質(zhì)、交往素質(zhì)等。 二 做好商務(wù)談判的輔助工作 秘書在談判中發(fā)揮十分重要的作用，具體體現(xiàn)在： 1商務(wù)談判準(zhǔn)備階段的工作 （1） 收集信息，了解情況。
在談判前，要廣泛收集談判對(duì)手的信息，詳細(xì)了解對(duì)手的意 圖和打算，以便制定對(duì)策。 ·談判對(duì)手的基本情況。
了解對(duì)方的法人資格、資信狀況、法定地址、本人身份和經(jīng)營(yíng)范圍，外商還必須出示法人資格、本人身份證明，以及經(jīng)銀行認(rèn)可的資信證明。這些作為談判的基礎(chǔ)性資料，秘書都應(yīng)該事先掌握。
·談判對(duì)手的經(jīng)營(yíng)情況及歷史沿革。了解對(duì)方的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、盈利狀況、在行。
商務(wù)談判中的秘書工作 一 商務(wù)談判中秘書角色的把握 1商務(wù)談判中的秘書角色 商務(wù)談判中的秘書要把握自身的角色，必須樹立兩種意識(shí)： 一是輔助意識(shí)，即認(rèn)識(shí)到自己始終是一名秘書，是上司的參謀和助手； 二是創(chuàng)造意識(shí)，即在領(lǐng)會(huì)上司意圖的基礎(chǔ)上，勇于進(jìn)取，大膽創(chuàng)新，在談判中發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。 2 商務(wù)談判中的秘書素質(zhì) 商務(wù)談判是一項(xiàng)非常復(fù)雜的智力活動(dòng)，作為輔助的秘書人員還必須努力提高自身的素質(zhì)，既要通曉談判的業(yè)務(wù)知識(shí)，具備基本的業(yè)務(wù)才干，還要特別注重提高思想品行素質(zhì)、心理素質(zhì)、語(yǔ)言素質(zhì)、交往素質(zhì)等。
二 做好商務(wù)談判的輔助工作 秘書在談判中發(fā)揮十分重要的作用，具體體現(xiàn)在： 1商務(wù)談判準(zhǔn)備階段的工作 （1） 收集信息，了解情況。在談判前，要廣泛收集談判對(duì)手的信息，詳細(xì)了解對(duì)手的意 圖和打算，以便制定對(duì)策。
·談判對(duì)手的基本情況。了解對(duì)方的法人資格、資信狀況、法定地址、本人身份和經(jīng)營(yíng)范圍，外商還必須出示法人資格、本人身份證明，以及經(jīng)銀行認(rèn)可的資信證明。
這些作為談判的基礎(chǔ)性資料，秘書都應(yīng)該事先掌握。 ·談判對(duì)手的經(jīng)營(yíng)情況及歷史沿革。
了解對(duì)方的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、盈利狀況、在行業(yè)中的地位等。 ·談判對(duì)手中主談判的情況。
了解其年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷、個(gè)性愛(ài)好、家庭成員、價(jià)值觀念、風(fēng)俗習(xí)慣等。 ·談判對(duì)手的意圖和打算。
了解談判對(duì)手對(duì)這次談判的準(zhǔn)備工作，主要意圖，基本目標(biāo)，最高、最低的標(biāo)準(zhǔn)，退讓的幅度等。 秘書將這些收集到的資料分類整理，提供上司參考，以做到知己知彼，不打無(wú)準(zhǔn)備之戰(zhàn)。
（2） 參與制定商務(wù)談判計(jì)劃。 ·確定談判目標(biāo)。
包括必須達(dá)到的目標(biāo)、可以接受的目標(biāo)、最高目標(biāo)三個(gè)層次。這為談判人員明確了方向和“度”。
·設(shè)計(jì)談判議程。這是影響談判效率的重要一環(huán)。
議事日程的安排要同談判的發(fā)展過(guò)程緊密相連，根據(jù)談判的不同階段在時(shí)間上作出不同的安排?？梢韵入y后易，即由重要問(wèn)題談起，也可先易后難。
總之，設(shè)計(jì)談判議程要兼顧雙方的利益和習(xí)慣，留有余地。 ·確定談判人員。
選擇適當(dāng)?shù)娜藛T來(lái)組成談判班子是成功的關(guān)鍵。一般應(yīng)有專業(yè)人員、商務(wù)人員、法律人員和管理人員，視需要還可配備記錄人員和翻譯人員。
·確定談判時(shí)間。是指確定談判在何時(shí)舉行，為期多久。
若是一系列的、需要分階段進(jìn)行的談判，還應(yīng)對(duì)各階段的談判時(shí)間作出安排。談判時(shí)間的安排要充分考慮：談判的準(zhǔn)備情況，談判人員的身體情況和情緒狀況，談判的時(shí)機(jī)，談判對(duì)方的情況。
尤其要尊重對(duì)方，在充分征求對(duì)方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，選擇雙方都能接受的時(shí)間進(jìn)行安排。 ·確定談判地點(diǎn)。
最好選擇在本方熟悉的環(huán)境談判。當(dāng)然，最后的確定還是要以雙方都能接受的地點(diǎn)進(jìn)行。
（3） 參與設(shè)計(jì)談判方案。 ·精心設(shè)計(jì)談判方案。
參加任何一次談判，都必須事先精心設(shè)計(jì)出若干個(gè)談判方案和談判策略，以供備選。設(shè)計(jì)方案時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是要預(yù)測(cè)對(duì)方的方案，并提出應(yīng)對(duì)的方案；二是堅(jiān)持互惠互利的原則，使方案切實(shí)可行；三是談判過(guò)程中要吸收對(duì)方的意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整 修改方案。
·嚴(yán)格注意保密。談判方案制定出來(lái)后，全體談判人員要諳熟方案內(nèi)容，同時(shí)要嚴(yán)格注意做好保密工作，防止外泄。
秘書作為參與談判方案的設(shè)計(jì)人員，又擔(dān)任著方案的起草、打印、保管、下發(fā)的工作，更要嚴(yán)格保密，安全防范。 2 商務(wù)談判過(guò)程階段的工作 （1） 做好會(huì)務(wù)工作。
一是將確定下來(lái)的談判名單、時(shí)間、地點(diǎn)及時(shí)通知談判對(duì)方，以便 對(duì)方早作安排，有些重要安排可由秘書事先進(jìn)行預(yù)備性的磋商；二是做好談判場(chǎng)所的布置及座位安排，涉外談判還要雙方的國(guó)旗，完好的擴(kuò)音設(shè)備、通訊、傳真、復(fù)印設(shè)備以及必要的文具事先都應(yīng)調(diào)試準(zhǔn)備好，以備急用；三是將談判所需的資料準(zhǔn)備妥當(dāng)，按照談判雙方所需的份數(shù)打印裝訂成冊(cè)，及時(shí)發(fā)到談判人員手中；四是安排好各種儀式，包括談判開始儀式、致辭、贈(zèng)禮、及簽約儀。
